EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER

Per storica società italiana strutturata, con sede a Lodi, siamo alla ricerca di un/una OFFICE MANAGER/EXECUTIVE ASSISTANT a supporto dell'Amministratore Delegato.

La risorsa, con eccellente background e ottimo potenziale, avrà funzione di trade union e supporto operativo nella facilitazione delle relazioni con stakeholders strategici, sia interni che esterni.

Principali attività:

• Supportare ed assistere l’Amministratore Delegato per gli aspetti documentali generali legati ad amministrazione ed HR;
• Dare supporto al dipartimento preposto per la gestione delle gare d’appalto;
• Pianificare l’agenda ed organizzare viaggi, trasferte, meeting o eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per gli stessi;
• Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access);
• Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc…) per facilitare il flusso di informazioni e l’avanzamento dei progetti (smistamento pec, gestione della comunicazione/corrispondenza scritta e telefonica);
• Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne;
• Redazione delle minute e partecipazione ai CDA (preparazione documentale e supporto tecnico);
• Coordinare le esigenze di viaggio (auto, volo, hotel, ecc.) e redigere relative note spese;

Competenze tecniche e trasversali:

• Comprovata esperienza nel ruolo all’interno di realtà strutturate e/o Studi Legali;
• Buona conoscenza del processo e documentazione relativo alle gare d’appalto;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint;
• Ottime capacità relazionali, agilità, flessibilità e dinamicità;
• Ottima capacità di problem solving e proattività nell’anticipare le esigenze;
• Capacità di comprendere e perseguire obiettivi definiti;
• Empatia e abilità nel creare relazioni lavorative a tutti i livelli;

Sede di lavoro: Lodi, non è previsto smart working