Executive Assistant / Office Manager

Superstudio Events; Bardi; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di gestione eventi cerca un Executive Assistant & Office Manager per fornire supporto al CEO e gestire gli uffici. Il candidato ideale deve avere un diploma, 2-3 anni di esperienza, parlare fluentemente inglese e possedere buone capacità comunicative. Si offre un contratto a tempo indeterminato. Scadenza per l'application: Venerdì 3 Ottobre.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli simili di almeno 2/3 anni.
• Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Discrezione e riservatezza nel trattare informazioni sensibili.

Mansioni

• Supportare il CEO nella attività quotidiana.
• Provvedere all’accoglienza e adeguata ricezione degli ospiti.
• Organizzare viaggi e trasferte per il management.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office

Ottime capacità di comunicazione

Ottima conoscenza della lingua inglese

Spirito di iniziativa

Problem solving

Formazione

Diploma di scuola media superiore

Descrizione del lavoro

Overview

Superstudio Events è una società specializzata nella gestione di spazi e servizi per eventi. Con 200 eventi e 800 mila visitatori all’anno è il brand di riferimento nel settore a Milano. Nelle sue 4 venue, per oltre 30mila mq complessivi, vengono ospitate grandi convention, sfilate di moda, fiere, lanci di prodotto, cene di gala e feste di importanti brand nazionali ed internazionali.

In Superstudio Events ogni persona, lavorando con la propria competenza in collaborazione con le altre, si impegna a offrire soluzioni complete con passione e creatività ponendo particolare attenzione ai dettagli. Oggi Superstudio Events guarda con determinazione al futuro con l'obiettivo di creare presto una rete internazionale di spazi premium per eventi.

Per la storica sede di via Tortona stiamo ricercando un / una

Position

EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER

che avrà il compito di fornire supporto e assistenza all’attività del CEO e di gestire gli uffici e i servizi generali.

Responsibilities

• Supportare il CEO nella attività quotidiana: agenda, appuntamenti e riunioni, e-mail e telefono, spostamenti e viaggi;
• Provvedere all’accoglienza e adeguata ricezione degli ospiti;
• Organizzare viaggi e trasferte per il management aziendale;
• Supportare l’organizzazione degli eventi aziendali di comunicazione interna ed esterna (es. festa di Natale, feste aziendali);
• Supportare attività amministrative quali la gestione del parco auto e dei telefoni aziendali;
• Gestire gli uffici preoccupandosi che venga mantenuto un ambiente di lavoro accogliente ed efficiente;
• Provvedere agli acquisti attinenti agli uffici (es. cancelleria, generi alimentari e bevande).

Qualifications

Il candidato / a ideale ha le seguenti caratteristiche e capacità :

• Diploma di scuola media superiore;
• Esperienza pregressa in ruoli simili di almeno 2 / 3 anni;
• Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (e della lingua italiana se di nazionalità estera);
• Ottime capacità di comunicazione e gestione delle relazioni;
• Spirito di iniziativa e attitudine al problem solving;
• Discrezione e riservatezza nel trattare informazioni sensibili.

Contratto

Tipologia di contratto: assunzione a tempo indeterminato, CCNL Commercio.

EEO & Equal Opportunity

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi.

Apply

Deadline per l’application: Venerdì 3 Ottobre