Executive Assistant & Office Coordinator - Beauty Brand - Milano

Luxe Talent Italia; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Luxe Talent Italia sta cercando un Executive Assistant & Office Coordinator per un brand del settore beauty in forte crescita a Milano. La figura si occuperà del supporto al CEO nella gestione del calendario, organizzazione di eventi e viaggi, e mantenimento della riservatezza. Sono richieste doti organizzative, conoscenze linguistiche e un'esperienza pregressa di almeno 2 anni.

Servizi

Assicurazione sanitaria integrativa

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo simile.
• Buona conoscenza dell'inglese e spagnolo.
• Capacità di gestire più compiti e adattarsi a priorità mutevoli.

Mansioni

• Supporto quotidiano al CEO, gestione del calendario e organizzazione di eventi.
• Gestione di viaggi e riservatezza nelle informazioni.
• Preparazione di documenti come presentazioni e report.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Flessibilità

Descrizione del lavoro

Luxe Talent Italia

Milan, Italy

Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant & Office Coordinator per un nostro cliente: beauty brand in forte crescita, con HQ a Milano.

Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse aziende dei settori Luxury, Premium e High Premium in tutta Europa, dove abbiamo uffici in località strategiche come Barcellona, Madrid, Parigi, Milano, Amsterdam, Lisbona e Munich.

Responsibilità del/la EXECUTIVE ASSISTANT:

• Fornire un supporto quotidiano al CEO in attività quali organizzazione del calendario, pianificazione delle riunioni e la gestione degli appuntamenti;
• Organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori;

Organizzare viaggi e trasferte di lavoro coordinando le modalità di viaggio, tra cui la prenotazione di voli, alberghi e trasporti;

Gestire tutte le informazioni con cura e discrezione, mantenendo la riservatezza su tutte le questioni relative al lavoro.

Fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.

Requisiti del/la EXECUTIVE ASSISTANT:

• Background di almeno 2 anni in una posizione affine
• Buona conoscenza delle lingue: inglese e spagnolo
• Spiccate doti organizzative
• Capacità di gestire più compiti e di adattarsi a priorità e compiti mutevoli.
• Esperienza nella gestione di calendari, nell'organizzazione di riunioni e nel coordinamento di viaggi.
• Capacità di anticipare le esigenze, identificare potenziali problemi e trovare soluzioni proattive.
• Eccellenti capacità di comunicazione (verbale e scritta) e di gestione del tempo.

Cosa Offre L'Azienda:

• Assicurazione sanitaria integrativa

Se il tuo profilo incontra i requisiti richiesti, non esitare ad inviarci il tuo CV aggiornato!

In Luxe Talent vogliamo aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi, per questo ti offriamo le opportunità di lavoro più interessanti nel mercato della moda, del retail, del lusso, del food & beverage, del settore alberghiero e del FMCG. Seguiteci sui nostri social network per essere sempre aggiornati su tutte le nostre novità. Luxe Talent su LinkedIn o Instagram.