Executive Assistant & Office Coordinator - Beauty Brand - Milano

Luxe Talent Italia; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento internazionale cerca un Executive Assistant & Office Coordinator per un brand di bellezza in crescita a Milano. La figura dovrà fornire supporto al CEO, organizzare eventi e gestire viaggi, richiedendo buone capacità organizzative e conoscenza delle lingue inglese e spagnolo. Offerta di assicurazione sanitaria integrativa.

Servizi

Assicurazione sanitaria integrativa

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo simile.
• Conoscenza dell'inglese e dello spagnolo.
• Capacità di lavorare in un ambiente dinamico.

Mansioni

• Fornire supporto al CEO nella gestione del calendario.
• Organizzare meeting ed eventi per l'azienda.
• Coordinare viaggi e prenotazioni.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione del tempo

Comunicazione

Problem solving

Lingua Inglese

Lingua Spagnola

Descrizione del lavoro

Luxe Talent Italia

Milan, Italy

Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant & Office Coordinator per un nostro cliente: beauty brand in forte crescita, con HQ a Milano.

Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse aziende dei settori Luxury, Premium e High Premium in tutta Europa, dove abbiamo uffici in località strategiche come Barcellona, Madrid, Parigi, Milano, Amsterdam, Lisbona e Munich.

Responsibilità del/la EXECUTIVE ASSISTANT:

• Fornire un supporto quotidiano al CEO in attività quali organizzazione del calendario, pianificazione delle riunioni e la gestione degli appuntamenti;
• Organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori;

Organizzare viaggi e trasferte di lavoro coordinando le modalità di viaggio, tra cui la prenotazione di voli, alberghi e trasporti;

Gestire tutte le informazioni con cura e discrezione, mantenendo la riservatezza su tutte le questioni relative al lavoro.

Fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.

Requisiti del/la EXECUTIVE ASSISTANT:

• Background di almeno 2 anni in una posizione affine
• Buona conoscenza delle lingue: inglese e spagnolo
• Spiccate doti organizzative
• Capacità di gestire più compiti e di adattarsi a priorità e compiti mutevoli.
• Esperienza nella gestione di calendari, nell'organizzazione di riunioni e nel coordinamento di viaggi.
• Capacità di anticipare le esigenze, identificare potenziali problemi e trovare soluzioni proattive.
• Eccellenti capacità di comunicazione (verbale e scritta) e di gestione del tempo.

Cosa Offre L'Azienda:

• Assicurazione sanitaria integrativa

Se il tuo profilo incontra i requisiti richiesti, non esitare ad inviarci il tuo CV aggiornato!

In Luxe Talent vogliamo aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi, per questo ti offriamo le opportunità di lavoro più interessanti nel mercato della moda, del retail, del lusso, del food & beverage, del settore alberghiero e del FMCG. Seguiteci sui nostri social network per essere sempre aggiornati su tutte le nostre novità. Luxe Talent su LinkedIn o Instagram.