Executive Assistant | Milano

Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'opportunità entusiasmante per unirsi a un team di supporto in un'azienda di consulenza leader nel settore. In questo ruolo, avrai la possibilità di lavorare in un ambiente internazionale, gestendo agende, organizzando riunioni e supportando i professionisti nel loro lavoro quotidiano. Con una cultura del lavoro ibrida, EY offre opportunità di crescita e sviluppo professionale, oltre a una varietà di benefit e programmi di welfare. Se sei una persona proattiva, con attenzione ai dettagli e un forte spirito di iniziativa, questa posizione è perfetta per te!

Servizi

Formazione continua

Smart working flessibile

Supporto psicologico

Servizi di telemedicina

Mobilità internazionale

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in contesti aziendali di medio-grandi dimensioni.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e organizzazione logistica delle riunioni.
• Supporto nella documentazione e gestione viaggi per i professionisti.

Conoscenze

Inglese

Gestione del tempo

Attitudine proattiva

Multi-tasking

Riservatezza

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Unisciti al nostro team di AWS di Milano, dai una svolta alla tua carriera entrando in EY.

Chi è EY?

EY è una delle società Big 4 della consulenza. Quello che ci caratterizza rispetto alle altre aziende è la possibilità di trasformare il business e il modo di lavorare dei nostri clienti, che siano grandi multinazionali, piccole imprese o pubbliche amministrazioni. La nostra cultura del lavoro si basa sulla fiducia, l’autonomia e il rispetto tra le persone, ed è incentrata sul raggiungimento dei risultati attraverso una modalità di lavoro ibrida.

#TELLMEY – Cosa dicono di noi

Questi sono i fattori più influenti che hanno spinto colleghe e colleghi a sceglierci nel 2024!

• Learning and Development: oltre 50 ore all’anno per ciascuna persona;
• Progressione di carriera: solo negli ultimi 12 mesi il 65% delle persone di EY si è vista riconoscere un avanzamento di carriera;
• Salary e Benefits: con un’ampia gamma di convenzioni aziendali, dalla palestra allo shopping, fino a servizi gratuiti di telemedicina e supporto psicologico;
• Mobilità e opportunità internazionali, compresa la possibilità di lavorare dall’estero fino a 20 giorni senza essere in trasferta;

Il team di Executive Assistant:

Qui avrai l'opportunità di crescere all’interno di un team di segreteria per offrire un servizio di supporto al business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione.

Le principali attività sono:

• Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti);
• Gestione e filtro della corrispondenza;
• Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);
• Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…);
• Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali;
• Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;
• Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati;
• Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.

Chi stiamo cercando? Persone con:

• grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
• Esperienza pregressa (almeno 3 anni) presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;
• Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
• Attitudine proattiva, positiva, con attenzione ai dettagli, multi-tasking, velocità in fase esecutiva;
• Riservatezza e flessibilità;
• Ottima conoscenza del pacchetto office.

Cosa ti aspetta in EY

• Progetti di ogni tipo per clienti di ogni settore;
• + 450.000 ore di formazione erogate per accrescere le tue competenze tecniche e il tuo talento personale;
• Un Counselor che ti supporterà nel tuo percorso professionale;
• Policy di smart working flessibile e possibilità di lavorare dall’estero;
• Benefits e programmi di welfare aziendale diversificati.

EY promuove la diversità, l’equità e l’inclusione, valorizzando l’unicità, indipendentemente da età, genere, abilità, esperienza, cultura, orientamento sessuale, religione, disabilità e background socio-economico. Tutte le nostre offerte di lavoro si rivolgono allo stesso modo a persone con disabilità, in conformità con la legge italiana L. 68/99. Il nostro obiettivo è creare un ambiente di lavoro equo e accessibile.