Executive Assistant Medical Department

Sobi; Milano; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda biopharmaceutical cerca un Assistente Esecutivo a Milano per gestire l'agenda dei direttori del dipartimento medico e coordinare riunioni. Richiesta esperienza di almeno 10 anni, ottime capacità organizzative e comunicative, e fluente conoscenza dell'inglese. Si offre un ambiente collaborativo e opportunità di crescita professionale.

Servizi

Compensazione competitiva

Equilibrio lavoro/vita personale

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Esperienza come Assistente Esecutivo di almeno 10 anni in contesti medici o aziendali.
• Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
• Inglese fluente.

Mansioni

• Gestire l'agenda e gli appuntamenti dei direttori.
• Coordinare riunioni e viaggi di lavoro.
• Redigere e archiviare documenti e report.
• Collaborare per garantire un flusso di informazioni fluido.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Eccellenti capacità comunicative

Padronanza del pacchetto Microsoft Office

Flessibilità nella gestione del lavoro

Descrizione del lavoro

Company Description

At Sobi, each person brings their unique talents to work as a team and make a difference. We are dedicated to developing and delivering innovative therapies to improve the lives of people who live with a rare disease. Our edge comes from our team of people and our commitment to patients.

Why Join Us?

• Competitive compensation for your work
• Emphasis on work / life balance
• Collaborative and team-oriented environment
• Opportunities for professional growth
• Diversity and Inclusion
• Making a positive impact to help ultra-rare disease patients who are in need of life saving treatments

Responsibilities

• Gestire l'agenda e gli appuntamenti dei direttori del dipartimento medico.
• Coordinare e organizzare riunioni, conferenze e viaggi di lavoro.
• Redigere, rivedere e archiviare documenti, report e presentazioni.
• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne.
• Collaborare con altri reparti per garantire un flusso di informazioni fluido e la risoluzione tempestiva di eventuali problemi.
• Supportare nelle attività amministrative quotidiane e nella gestione delle priorità dei direttori.
• Mantenere la riservatezza e la discrezione in tutte le attività gestite

Qualifications

• Esperienza pregressa come Assistente Esecutivo di almeno 10 anni, preferibilmente in un contesto medico o aziendale.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali.
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
• Flessibilità e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
• Appartenenza alle categorie protette (Legge 68 / 99).
• Inglese : fluente

Additional Information

All Sobi employees need to demonstrate behaviors in line with Sobi's core values : Care, Ambition, Urgency, Ownership and Partnership. Are you ready to be on the Sobi team? Come join a culture that empowers every person to be the person that makes a difference for rare disease.

Sobi Culture

At Sobi, we refuse to accept the status quo. This is because we have witnessed first-hand the challenges facing those affected by rare diseases, and have used this knowledge to shape our business to find new ways of helping them.

As a specialized biopharmaceutical company, we are dedicated to rare diseases. And we see this focus as a strength. By effectively turning our research into ground-breaking treatments, we help make medicine more accessible and open up more possibilities for patients and more opportunities for those caring for them. This has been our approach since day one, but we know we can’t change the world of rare diseases on our own. Accomplishing this requires strong partnerships with patients, partners and stakeholders across the entire value chain. Together, we define how our business can create solutions that serve the needs of those affected by rare diseases while facilitating sustainable growth.

An Equal Opportunity Employer

We are an equal opportunity employer and value diversity at all levels of the organization. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, or protected veteran status.