EXECUTIVE ASSISTANT JUNIOR (LAVORO SOMMINISTRATO)

A2A; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda del settore energetico, A2A, è alla ricerca di un Executive Assistant Junior per la sede di Milano. Il candidato ideale deve avere un diploma di laurea e ottime capacità organizzative. L'assistente lavorerà all'interno dell'area Comunicazioni, Sostenibilità e Affari Regionali, occupandosi della gestione dell'agenda e della comunicazione. A2A offre flessibilità, smartworking e corsi di formazione, creando un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo.

Servizi

Flessibilità negli orari di lavoro

Buoni pasto elettronici

Vaccino antinfluenzale gratuito

Programmi di formazione e sviluppo

Smartworking fino al 60%

Competenze

• Laurea richiesta.
• Preferibile esperienza pregressa in grandi aziende.
• Conoscenza della lingua inglese necessaria.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e comunicazione aziendale.
• Predisposizione di documentazione a supporto della Direzione.
• Gestione e prenotazione viaggi.

Conoscenze

Gestione agenda

Comunicazione

Problem Solving

Formazione

Laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Chi cerchiamo

Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una risorsa da inserire con lavoro somministrato come Executive Assistant Junior all’interno dell’area Communications, Sustainability and Regional Affairs.

Per quale società

A2A S.p.A.

In A2A l'organizzazione principale dei servizi di Corporate comprende le attività di guida, indirizzo strategico, coordinamento e controllo della gestione industriale, nonché i servizi a supporto del business e delle attività operative (esempio: servizi amministrativi e contabili, legali, di approvvigionamento, di gestione del personale, di information technology, di comunicazione servizi di fonia fissa e mobile, etc.) i cui costi, al netto di quanto riaddebitato per competenza alle singole Business Units in base ai servizi resi, rimangono in carico alla Corporate.

Ti occuperai di

• Gestione agenda
• Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell’ordine di priorità
• Predisposizione documentazione a supporto della Direzione (es. speech, note e presentazioni executive)
• Prenotazioni sale riunioni, gestione videoconferenze, spostamenti, foresteria
• Gestione e prenotazione viaggi
• Gestione note spese, richieste d’acquisto, o altre attività da svolgere attraverso piattaforme aziendali
• Monitoraggio scadenze e avanzamenti attività

Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo

• Laurea
• Preferibile esperienza pregressa in altre grandi realtà aziendali strutturate
• Attitudine a lavorare per obiettivi ed in contesti dinamici
• Conoscenza della lingua inglese
• Buona conoscenza del pacchetto office
• Disponibilità a brevi trasferte
• Completano il profilo senso di responsabilità, motivazione e collaborazione, precisione e capacità di problem solving e organizzazione autonoma del proprio lavoro; fondamentale la riservatezza

Cosa offriamo

• Flessibilità: settimana lavorativa con venerdì a orario ridotto, flessibilità negli orari di entrata/uscita e pausa pranzo; Smartworking sino al 60% dell’orario di lavoro su base bimestrale
• Buoni pasto elettronici
• Salute e benessere: vaccino antinfluenzale gratuito
• Formazione e sviluppo: programma di induction dedicato ai nuovi assunti e corsi di formazione
• Ambiente di lavoro: promuoviamo una cultura che valorizza la diversità, l’equità e l'inclusione (DE&I). Sosteniamo l'evoluzione tecnologica e offriamo strumenti e risorse per promuovere il lavoro digitale

Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull’etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità.

La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR).

La selezione è curata per conto di A2A S.p.A. da “Gi Group S.p.A.”.

Scopri di più sul Gruppo a2a

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