Executive Assistant Junior

ADECCO ITALIA S.p.A.; Casalmaggiore; Ibrido; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda del settore informatico cerca un Executive Assistant Junior per supportare il proprio staff direzionale. Il candidato sarà coinvolto in attività di gestione dell'agenda, organizzazione di eventi e supporto alla preparazione di documenti. Sono richieste ottime capacità comunicative e un buon livello di inglese. Disponibilità per lavorare in modalità ibrida a Casalmaggiore, con opportunità di crescita nel lavoro remoto.

Competenze

• Gradita esperienza pregressa in ruolo analogo.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e pianificazione delle riunioni.
• Organizzazione di meeting, eventi e trasferte.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative e di scrittura

Buone capacità organizzative e di pianificazione

Attenzione ai dettagli

Problem solving

Formazione

Laurea in Giurisprudenza, Economia o affini

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Consulente Adecco ricerca per importante Azienda cliente operante nel settore informatico un/una Executive Assistant Junior.

La figura inserita si occuperà di supportare lo Staff Direzionale nel facilitare il loro lavoro e nella gestione e nel monitoraggio delle piattaforme per la ricerca e la trasmissione dei bandi di gara.

Attività previste per il ruolo:

1. Gestione dell'agenda
2. Pianificazione delle riunioni
3. Organizzazione trasferte
4. Organizzazione di meeting ed eventi
5. Fornire supporto nella preparazione di documenti
6. Gestione delle gare e opportunità, sia nazionali che internazionali
7. Raccolta documentazione e condivisione con le divisioni Marketing/Sales e Tecniche
8. Analisi e predisposizione della documentazione amministrativa per le gare
9. Valutazione dei presupposti tecnici ed economici per la partecipazione ai bandi
10. Supporto nella stesura della documentazione tecnica ed economica
11. Follow-up delle fasi della gara fino all'aggiudicazione e stipula del contratto
12. Iscrizione e aggiornamento Albi Fornitori
13. Redazione e negoziazione contrattuale, collaborazione con il reparto legale
14. Back Office e segreteria

Requisiti:

• Ottime capacità comunicative e di scrittura
• Buone capacità organizzative e di pianificazione
• Rispetto delle scadenze
• Attenzione ai dettagli
• Buone capacità relazionali
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Conoscenze in materie economiche e contabili
• Precisione, flessibilità, dinamicità, adattabilità
• Problem solving

Gradita esperienza pregressa in ruolo analogo e laurea in Giurisprudenza, Economia o affini.

Si offre inserimento diretto in azienda. La tipologia contrattuale e la retribuzione saranno valutate in base al candidato.

La figura avrà la possibilità di lavorare in modalità ibrida a Casalmaggiore (CR), con aumento della percentuale di lavoro remoto nel tempo.

Disponibilità oraria: Full Time