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Executive Assistant Junior

JR Italy

Casalmaggiore

Ibrido

EUR 25.000 - 35.000

Tempo pieno

7 giorni fa
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Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore informatico cerca un Executive Assistant Junior per supportare lo staff nella gestione delle procedure di gara e facilitare il loro lavoro. La figura inserita avrà un ruolo cruciale nella preparazione di documenti, organizzazione di riunioni e gestione della documentazione richiesta. Offriamo un contratto ibrido a Casalmaggiore, con autonomia crescente nel tempo.

Competenze

  • Esperienza pregressa in ruolo analogo è preferibile.
  • Conoscenza molto buona della lingua inglese è richiesta.
  • Precisione, flessibilità e dinamismo sono essenziali.

Mansioni

  • Gestione dell'agenda e pianificazione riunioni.
  • Supporto nella preparazione di documenti per gare.
  • Follow-up della procedura di gara fino all'aggiudicazione.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative
Buone capacità di organizzazione
Attenzione ai dettagli
Problem solving

Formazione

Laurea in Giurisprudenza
Laurea in Economia

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Executive Assistant Junior, Casalmaggiore

Adecco Italia

Casalmaggiore, Italy

Consulente Adecco ricerca per importante Azienda cliente operante nel settore informatico un/una Executive Assistant Junior.

La figura inserita si occuperà di supportare lo Staff Direzionale nel facilitare il loro lavoro e nella gestione e nel monitoraggio delle piattaforme per la ricerca e la trasmissione dei bandi di gara.

Attività previste per il ruolo:
  1. Gestione dell'agenda
  2. Pianificazione delle riunioni
  3. Organizzazione trasferte
  4. Organizzazione di meeting ed eventi
  5. Supporto nella preparazione di documenti
  6. Gestione delle gare e opportunità, sia nazionali che internazionali
  7. Raccolta documentazione e condivisione delle opportunità con le divisioni Marketing/Sales e Tecniche
  8. Analisi e predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione alle gare
  9. Valutazione dei presupposti tecnici ed economici per la partecipazione ai bandi
  10. Raccolta e supporto nella stesura della documentazione tecnica ed economica
  11. Follow-up di tutte le fasi della procedura di gara fino all'aggiudicazione e stipula del contratto
  12. Iscrizione e aggiornamento Albi Fornitori
  13. Redazione e negoziazione della contrattualistica, collaborazione con il reparto legale
  14. Back Office e segreteria
Responsabilità e Requisiti:
  • Ottime capacità comunicative e di scrittura
  • Buone capacità di organizzazione e pianificazione
  • Rispetto delle scadenze
  • Attenzione ai dettagli
  • Buone capacità relazionali
  • Conoscenza molto buona della lingua inglese
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Competenze in materie economiche e contabili
  • Precisione, flessibilità, dinamicità, adattabilità, problem solving
  • Preferibile esperienza pregressa in ruolo analogo e laurea in Giurisprudenza, Economia o affini

Si offre inserimento diretto in azienda. Contratto e retribuzione saranno valutati in base al candidato.

Modalità di lavoro: ibrida a Casalmaggiore (CR), con aumento di autonomia nel tempo.

Data di inizio prevista: 22/08/2025

Categoria Professionale: Impiegati

Città: Casalmaggiore (Cremona)

Disponibilità oraria: Full Time

Per maggiori dettagli sulla privacy e sui rischi di truffe, si prega di consultare le informative sul sito di Adecco.

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