Executive Assistant (JN -062025-9127)

Adecco Italia; Pavia; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa azienda di lusso nel settore Automotive ricerca un assistente per il Chief Lifestyle Officer. La risorsa si occuperà della gestione dell'agenda, organizzazione di trasferte ed eventi, richiedendo esperienza e capacità organizzative eccellenti. Questa posizione offre un contratto iniziale con prospettive di assunzione diretta, in un ambiente stimolante a Milano.

Servizi

Premio produzione annuale

Buoni pasto

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli simili.
• Esperienza in contesti strutturati e dinamici.
• Eccellente conoscenza di PPT ed Excel.

Mansioni

• Gestire l'agenda del CLO e del Lifestyle Head of Commercial.
• Organizzare trasferte e gestire eventi interni ed esterni.
• Supportare la gestione di attività logistiche nell'ufficio di Milano.

Conoscenze

Capacità organizzative

Problem solving

Capacità relazionali

Orientamento al lavoro di squadra

Conoscenza del pacchetto Office

Conoscenza delle tecnologie AI

Conoscenza della lingua inglese

Descrizione del lavoro

Adecco Fashion&Design, per la divisione Lifestyle di prestigiosa azienda operante nel settore Automotive di Lusso, è alla ricerca di un / a

La risorsa supporterà ilChief Lifestyle Officer e il Lead Team Lifestyle nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo.

Responsabilità

In questa posizione, la risorsa riporterà al Chief Lifestyle Officer e sarà responsabile delle seguenti attività :

Gestire quotidianamente l'agenda del CLO e del Lifestyle Head of Commercial & Marketing, coordinando e aggiornando gli appuntamenti durante il giorno, avendo cura di gestire in modo prioritario le esigenze del responsabile, garantendo una gestione efficiente dell'agenda e delle comunicazioni

Organizzare le trasferte

Gestire le attività di back office degli Head of department

Gestire e organizzare gli eventi interni Lifestyle, coordinando e gestendo tutti gli stakeholders (fornitori, clienti, team interno) ed organizzare eventuali eventi esterni e delivery speciali.

Supportare la gestione di attività occasionali o stagionali di forte impatto logistico sugli uffici di Milano

Skill e Professionalità

Siamo alla ricerca di un profilo con almeno 5 anni di esperienza nel ruolo, in contesti strutturati e dinamici.

Sono fondamentali :

• Eccellenti capacità organizzative e comprovata capacità di gestire priorità multiple;
• Ottime capacità di thinking ahead e problem solving;
• Ottime capacità relazionali e comunicative e capacità di adeguarsi ai diversi interlocutori;
• Orientamento al lavoro di squadra;
• Eccellente conoscenza del pacchetto Office, in particolare PPT ed Excel;
• Buona conoscenza delle tecnologie AI;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore);

Informazioni Aggiuntive

Si prevede contratto iniziale in somministrazione a tempo determinato o indeterminato, a seconda dell'esperienza effettiva della risorsa, con prospettiva di assunzione diretta da parte dell'Azienda.

Il pacchetto retributivo prevede RAL di sicuro interesse, premio produzione annuale e buoni pasto.

Luogo di lavoro : Milano

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016 / 679).

ATTENZIONE : Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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