Executive Assistant (Home Office Based - Nord

Servizi Integrati srl; Venezia; Remoto; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un gruppo multinazionale europeo ricerca un Executive Assistant per supportare il CEO e il CFO. Il candidato ideale ha almeno 10 anni di esperienza e una padronanza completa dell'inglese. Il ruolo prevede lavoro principalmente da casa con occasionali trasferte in Veneto. Offriamo un contesto dinamico e la possibilità di lavorare in un ambiente internazionale.

Competenze

• 10+ anni di esperienza come Personal Assistant di CEO o CFO.
• Precedente esperienza in contesti internazionali.
• Disponibilità a flessibilità oraria.

Mansioni

• Gestire l'agenda del CEO & CFO.
• Organizzare meeting e viaggi.
• Coordinare progetti speciali.

Conoscenze

Padronanza completa della lingua inglese

Ottima conoscenza di Microsoft Office

Serietà, affidabilità, discrezione

Formazione

Laurea o cultura equivalente

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

abmStudio ricerca: Executive Assistant (Home Office based - Nord Italia)

Il nostro cliente

Gruppo Multinazionale Europeo con HQ EMEA in Veneto, caratterizzato da strutture e logiche manageriali, multisite a livello internazionale.

Ricerchiamo

Executive Assistant (Home Office based - Nord Italia)

Profilo ricercato

Laurea o cultura equivalente, padronanza completa della lingua inglese (preferibilmente madrelingua), con almeno 10 anni di esperienza come Personal Assistant di CEO, CFO o manager di realtà internazionali.

Il ruolo, in un contesto di un gruppo multinazionale con presenza in diverse regioni EMEA, si svolge quasi esclusivamente in modalità Home Office, con occasionali presenze o trasferte presso l'HQ europea in Veneto.

Previa esperienza comprovata nel ruolo, ottima conoscenza di Microsoft Office (preferibile SAP), disponibilità a flessibilità oraria, e requisiti imprescindibili come serietà, affidabilità, discrezione e riservatezza.

Sede di lavoro

Home Office based (Nord Italia)

Orario di lavoro

Full time

Responsabilità

Riportando direttamente al Group CFO, l'Executive Assistant fornisce supporto esecutivo in UE e Nord America. Gestisce l'agenda del CEO & CFO, organizza meeting, viaggi e coordina progetti speciali.

Le attività includono la gestione di appuntamenti, note spese, corrispondenza riservata, pianificazione di viaggi e agende complesse, redazione di report e coordinamento di riunioni strategiche con il Global Management Team europeo.

Sarà anche responsabile del sistema di gestione e reporting delle spese di viaggio SAPConcur, in linea con le politiche aziendali del Gruppo.