Executive Assistant - Gruppo Cremonini

STAFF SERVICE S.R.L. - Gruppo Cremonini; Modena; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di selezione del personale è alla ricerca di un Executive Assistant a Modena. Il candidato ideale dovrà possedere eccellenti capacità organizzative e comunicative, supportando la direzione in un ambiente dinamico. Si richiedono 3-5 anni di esperienza in ruoli simili, una laurea e conoscenza della lingua inglese. Contratto full-time con orario 9-13 e 14-18.

Competenze

• Esperienza di 3-5 anni in ruoli di Executive Assistant o simili.
• Disponibilità immediata richiesta.
• Competenze avanzate nell’utilizzo di software di produttività.

Mansioni

• Gestire gli impegni e gli appuntamenti del dirigente.
• Coordinare riunioni ed eventi aziendali.
• Preparare documenti e report per le riunioni.
• Gestire le comunicazioni quotidiane in modo professionale.
• Supportare nella pianificazione di progetti speciali.

Conoscenze

Capacità organizzative

Gestione del tempo

Competenze comunicative

Problem solving

Discrezione

Utilizzo di Microsoft Office

Lingua inglese

Formazione

Laurea triennale in ambito amministrativo o gestionale

Strumenti

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Modena, Italy

Staff Service srl, società interna a Gruppo Cremonini (ricerca, selezione, organizzazione sviluppo, gestione e amministrazione del personale) con autorizzazione ministeriale n.175 del 7.6.2024, selezionaun

Sede di lavoro:provincia di Modena
Settore:Alimentare

Descrizione del ruolo:

Siamo alla ricerca di un Executive Assistant altamente qualificato e motivato per supportare il nostro team di alta dirigenza. La figura ideale avrà un’eccellente capacità organizzativa, di gestione del tempo e di comunicazione, con la capacità di operare in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.

Il candidato selezionato lavorerà a stretto contatto con i dirigenti e avrà un ruolo fondamentale nell’assicurare il buon funzionamento delle operazioni quotidiane. Sarà responsabile di gestire calendari complessi, preparare report, coordinare viaggi aziendali e interfacciarsi con clienti e collaboratori esterni, garantendo un supporto di alta qualità e discrezione.

Responsabilità principali:

• Gestire e organizzare gli impegni quotidiani del dirigente, compreso il monitoraggio delle scadenze e degli appuntamenti
• Coordinare e organizzare riunioni, eventi e viaggi di lavoro, garantendo la logistica e la comunicazione con i partecipanti
• Preparare documenti, report e presentazioni per riunioni e conferenze
• Gestire le comunicazioni quotidiane (e-mail, telefonate, corrispondenza), rispondendo in modo tempestivo e professionale
• Monitorare progetti e scadenze, fornendo supporto nell’organizzazione delle attività e nel raggiungimento degli obiettivi aziendali
• Mantenere un sistema di archiviazione efficiente per documenti e informazioni sensibili
• Gestire richieste di natura confidenziale, trattando informazioni riservate con discrezione e professionalità
• Supportare l’organizzazione e la gestione di attività aziendali straordinarie e progetti speciali
• Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito amministrativo, gestionale o simile)
• Esperienza di almeno 3-5 anni in un ruolo simile (Executive Assistant, Personal Assistant o in ruoli amministrativi di supporto alla direzione)
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
• Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali
• Competenze avanzate nell’utilizzo di software di produttività (Microsoft Office, Google Workspace, software per la gestione dei calendari)
• Attitudine al problem solving, flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione
• Elevato livello di discrezione e professionalità
• Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). La conoscenza di altre lingue straniere verrà considerata un plus
• Si richiede disponibilità immediata

Orario di lavoro: full time 9-13 e 14-18, in sede

Contratto e RAL saranno valutate nel corso dell'iter di selezione, in base al profilo individuato.