Executive Assistant - Fixed Term (JN -062025-8921)

JR Italy; Varese; In loco; EUR 45.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante banca prestigiosa cerca un Assistente Esecutivo a Milano, con responsabilità che vanno dalla gestione di attività segretariali al supporto nella pianificazione di eventi aziendali. Il candidato ideale è fluente in inglese, ha precedenti esperienze nel ruolo e possiede buone competenze in Excel. Offerta iniziale di contratto di 6 mesi con possibilità di estensione, RAL fino a 55k.

Competenze

• Fluente in inglese, sia scritto che parlato.
• Esperienza precedente nel ruolo richiesta.
• Buona conoscenza di Excel.

Mansioni

• Gestione delle attività segretariali per il Direttore Generale.
• Supporto all'organizzazione di riunioni e eventi.
• Lavoro amministrativo su follow-up di affari.

Conoscenze

Inglese fluente

Esperienza precedente nel ruolo

Buona conoscenza di Excel

Descrizione del lavoro

Adecco Italia

Varese, Italy

Skill e Professionalità

The ideal candidate meets the following requirements:

Functieomschrijving

Profilo

Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious bank an Executive Assistant - Fixed Term.

The key responsibilities of the role include:

1. General secretarial tasks for the Managing Director (management of the agenda, screening telephone calls, ensuring documentation for conference calls and meetings is ready and available on time, general support on various tasks);
2. Supporting the organization of meetings, conference calls with clients, and meetings attended by large audiences;
3. Support in organizing client events, management presentations, and other business-related events;
4. Administrative work on deal follow-ups, supporting in sending required documents to internal departments;
5. Coordinating room bookings for calls and meetings;
6. Organizing business trips (flights, trains, hotel arrangements, logistics) and preparing travel expenses, ensuring policy adherence.

Skill e Professionalità

The ideal candidate meets the following requirements:

• Fluent in English, both written and spoken;
• Previous experience in the role;
• Good knowledge of Excel.

Offer: 6-month initial contract with potential extension.
CCNL Credito, RAL to be evaluated based on seniority (up to 55K).
Work location: Milan city center.

Contatti

The selection is managed by MILANO CREDIT & BANKING.

Applicants are invited, in accordance with Legislative Decree 198/2006, Legislative Decree 215/2003, and Legislative Decree 216/2003, to read the privacy policy available below the data request form on the application page (EU Regulation 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG of 26.11.2004).