Executive Assistant – Finance

Etjca SpA Milano; Lombardia; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Part time

Job summary

Etjca Group Milano cerca una risorsa da inserire come Executive Assistant nel settore della consulenza finanziaria. La figura fornirà supporto operativo e organizzativo, interfacciandosi con consulenti e clienti, gestendo documentazione e segreteria, oltre a preparare report e analisi per fondi e investimenti.

Si richiede autonomia, proattività e buona conoscenza del settore bancario. La posizione prevede contratto in regime di collaborazione (partita IVA) con sede a Milano centro.

Qualifications

• 3-4 anni di esperienza in ruoli di executive assistant o supporto back office nel settore bancario/finanziario.
• Buona conoscenza del settore bancario e finanziario.

Responsibilities

• Gestire il back office relativo alla clientela con informazioni accurate e puntuali.
• Predisporre rendicontazioni e gestire documentazione clienti.
• Supportare attività amministrative connesse a fondi pensione, investimenti e servizi finanziari.
• Gestire pratiche, scadenze e richieste della clientela e interfacciarsi con fornitori e interlocutori esterni.
• Predisporre report e analisi tramite Excel.
• Organizzare appuntamenti, meeting ed eventi e trasferte.
• Gestire segreteria e attività operative quotidiane.

Skills

Executive support

Back office

Calendaring

Client interfacing

Tools

Excel

Job description

Etjca Group, filiale di Milano, cerca per importante realtà operante nel settore della consulenza finanziaria un/una:

EXECUTIVE ASSISTANT - FINANCE

La risorsa lavorerà a stretto contatto con una consulente finanziaria, fornendo supporto nella gestione delle attività professionali, organizzative e operative quotidiane. La persona inserita dovrà essere in grado di gestire priorità differenti, muovendosi con autonomia, pragmatismo e flessibilità, dimostrando un approccio proattivo e orientato alla soluzione.

In particolare si occuoerà di:

• gestire il back office relativo alla clientela, assicurando precisione, puntualità e completezza delle informazioni;
• occuparsi di rendicontazioni periodiche e della gestione della documentazione relativa ai clienti;
• supportare le attività amministrative connesse a fondi pensione, investimenti e altri prodotti e servizi finanziari;
• gestire e monitorare pratiche, scadenze e richieste della clientela;
• predisporre report e analisi attraverso excel;
• interfacciarsi con clienti, fornitori e interlocutori esterni, garantendo un approccio professionale e orientato al servizio;
• organizzare appuntamenti, meeting, eventi e trasferte;
• supportare la gestione organizzativa di eventi e iniziative dedicate alla clientela;
• occuparsi di commissioni e attività operative sul territorio di milano;
• gestire attività di segreteria e assistenza connesse alla quotidianità professionale;

Requisiti:

Il/la candidato/a ideale ha maturato 3-4 anni di esperienza in ruoli di executive assistant, personal assistant, assistant di private banker, financial advisor o back office all'interno del settore bancario e finanziario. Fondamentale una buona conoscenza del settore bancario e finanziario.

Completano il profilo

La risorsa ideale non si limita a svolgere le attività assegnate, ma è in grado di comprendere le priorità, anticipare le necessità e trovare autonomamente soluzioni pratiche. Sono fondamentali spirito di iniziativa, senso pratico, flessibilità, velocità di esecuzione e capacità di gestire situazioni urgenti.

Condizioni contrattuali

• collaborazione con partita iva;
• corrispettivo economico indicativo: € 40.000 – € 50.000 annui, in relazione all'esperienza e alle competenze maturate;
• luogo di lavoro: Milano centro;
  

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.

Salario lordo mensileEUR 2000 - EUR 2800