Executive Assistant con Inglese

JR Italy; Varese; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa società di consulenza cerca un Executive Assistant per il suo team di segreteria a Milano. La figura si occuperà di gestire l'agenda, le comunicazioni e l'organizzazione logistica, richiedendo esperienza in contesti internazionali e competenze elevate in inglese e Office. Si offre contratto a tempo indeterminato con un salario annuale competitivo e opportunità di welfare aziendale.

Servizi

Welfare aziendale

Buoni pasto da 8,00€

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni in contesti internazionali.
• Buona conoscenza dell'inglese sia parlato che scritto.
• Capacità di gestire attività complesse in modo efficace.

Mansioni

• Gestire l'agenda e le comunicazioni dei professionisti.
• Organizzare riunioni e logistica di viaggio.
• Mantenere l'archivio della documentazione cartacea e digitale.

Conoscenze

Gestione agenda

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima conoscenza del pacchetto office

Approccio proattivo

Riservatezza

Flessibilità

Attenzione ai dettagli

Descrizione del lavoro

Randstad Italia S.p.a, DIVISIONE TALENT SELECTION ricerca per prestigiosa società di Consulenza, una figura di Executive Assistant.

Luogo di lavoro: Milano

Contratto a tempo indeterminato: Ful l time

Ral indicativa: 30 - 35k, sarà valutata in base all'esperienza + Welfare aziendale, Buoni pasto da 8,00 , più variabile

Responsabilità

All'interno del Team della Segreteria,tramite l assegnazione diretta di professionisti/e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell organizzazione, si occuperà di:

Gestione agenda (appuntamenti/ mAll'interno del Team della Segreteria,tramite l assegnazione diretta di professionisti/e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell organizzazione, si occupereeting sia interni che con i clienti);

Gestione e filtro della corrispondenza;

Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);

Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto );

Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali; Redazione documenti;

Mantenimento e monitoraggio dell archivio cartaceo e digitale della documentazione;

Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese;

Supporto nell applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.

Mansione

Randstad Italia S.p.a, DIVISIONE TALENT SELECTION ricerca per prestigiosa società di Consulenza, una figura di Executive Assistant.

Luogo di lavoro: Milano

Contratto a tempo indeterminato: Ful l time

Ral indicativa: 30 - 35k, sarà valutata in base all'esperienza + Welfare aziendale, Buoni pasto da 8,00 , più variabile

Responsabilità

All'interno del Team della Segreteria,tramite l assegnazione diretta di professionisti/e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell organizzazione, si occuperà di:

Gestione agenda (appuntamenti/ mAll'interno del Team della Segreteria,tramite l assegnazione diretta di professionisti/e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell organizzazione, si occupereeting sia interni che con i clienti);

Gestione e filtro della corrispondenza;

Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);

Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto );

Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali; Redazione documenti;

Mantenimento e monitoraggio dell archivio cartaceo e digitale della documentazione;

Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese;

Supporto nell applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.

Competenze

Si richiede:

Esperienza pregressa di almeno 2 anni presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;

Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;

Ottima conoscenza del pacchetto office

Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace;

Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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