Executive Assistant con Inglese

Randstad Italia SpA; Milano; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza prestigiosa è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nel team di segreteria a Milano. La figura si occuperà della gestione dell'agenda, dell'organizzazione di riunioni e della gestione documentale. La posizione offre un contratto a tempo indeterminato e una RAL compresa tra 30 e 35k, con variabili legate all'esperienza.

Servizi

Welfare aziendale

Buoni pasto da 8,00€

Competenze

• Esperienza come Executive Assistant o in ruolo simile.
• Capacità di gestire multitasking e scadenze.
• Conoscenza di strumenti per videoconferenze e gestione documenti.

Mansioni

• Gestione agenda e appuntamenti.
• Organizzazione logistica delle riunioni.
• Gestione viaggi e spese.

Conoscenze

Gestione agenda

Organizzazione riunioni

Gestione documentazione

Competenze informatiche

Eccellenti doti comunicative

Descrizione del lavoro

Randstad Italia S.p.a, DIVISIONE TALENT SELECTION, ricerca per prestigiosa società di consulenza una figura di Executive Assistant.

Luogo di lavoro

Milano

Contratto

a tempo indeterminato, full time

RAL indicativa

30 - 35k, valutata in base all'esperienza + Welfare aziendale, Buoni pasto da 8,00€, più variabile

Responsabilità

All’interno del Team della Segreteria, tramite l’assegnazione diretta di professionisti, alcuni con ruolo internazionale, si occuperà di:

• Gestione agenda (appuntamenti, meeting interni e con clienti)
• Gestione e filtro della corrispondenza
• Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conferenze, prenotazione sale e catering)
• Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto)
• Gestione documentazione clienti secondo gli standard aziendali
• Redazione di documenti
• Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale
• Compilazione del timesheet e gestione rimborsi spese tramite tool gestionale
• Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali per accessi in uffici e sedi clienti