Executive Assistant con competenze HR/Operations FREELANCE

JR Italy; Treviso; Remoto; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda internazionale in forte crescita cerca un'Executive Assistant con competenze in HR e Operations per supportare la direzione. Il ruolo prevede responsabilità chiave nel recruiting, onboarding e coordinamento operativo, con la possibilità di crescita interna. Cerchiamo una persona proattiva, ben organizzata e con ambizioni di sviluppo professionale.

Servizi

Collaborazione flessibile e smart

Posizione centrale vicino alla direzione

Ambiente internazionale e informale

Competenze

• Esperienza in ambito HR, recruiting o operations.
• Capacità di organizzarsi e gestire priorità.
• Fluente in italiano e buon inglese per comunicazioni.

Mansioni

• Ricerca e screening di candidati per nuovi ruoli.
• Gestione dell'onboarding e follow-up su attività.
• Supporto nella gestione e nel miglioramento continuo dei processi.

Conoscenze

Problem Solving

Organizzazione

Proattività

Comunicazione

Strumenti

ClickUp

Excel

LinkedIn

ChatGPT

Descrizione del lavoro

treviso, Italy

Sei una persona autonoma, strutturata, con un mindset da problem solver?Hai esperienza in ambito HR e vuoi qualcosa di più ?Ti piacerebbe lavorare a fianco del CEO , dentro i processi chiave di un’azienda internazionale in forte crescita?Euroledwall cerca la sua nuova Executive Assistant con competenze HR/Operations , una figura ibrida ma strategica, che sappia dare impulso dove serve, prendere in mano micro-progetti, e diventare nel tempo un riferimento per la direzione. Crediamo nel lavoro di squadra, nel miglioramento continuo e nel dare responsabilità reali a chi le sa gestire.Cosa farai concretamente Sarai una figura chiave, ponte tra direzione e team operativo.Le tue responsabilità includeranno:Ricerca, screening e primo contatto con candidati per nuovi ruoliScrittura e pubblicazione annunci, gestione calendario colloqui con la direzioneOnboarding dei nuovi inserimenti (parte generale e documentazione)Supporto a micro-progetti e task trasversali rimasti indietro (li farai ripartire)Follow-up proattivo su attività e progetti: andrai tu a “stanare” i fermiVerifica quotidiana delle comunicazioni aziendali (email, messaggi) e micro-esecuzioneSupporto nell’uso di ClickUp (task, scadenze, assegnazioni, follow-up)Comunicazioni base con esterni, partner, freelanceGestione di alcune agende e reminder operativi per la direzioneChi cerchiamo Una persona che:Ha esperienza reale in ambito HR, recruiting o operationsSa organizzarsi da sola , gestire priorità, portare a casa il risultatoNon aspetta istruzioni: fa domande, propone, trova soluzioniUsa già (o impara al volo) tool come ClickUp, LinkedIn, Excel, ChatGPTParla italiano fluentemente e ha un buon inglese (mail, call, annunci)È interessata a una collaborazione freelance, ma continuativaLavora bene in orari ufficio, anche se in remoto totaleHa ambizione di crescere : questo ruolo può diventare una posizione di responsabilità internaCome misureremo il successo nel ruolo Vogliamo che tu possa avere un impatto concreto e misurabile . Per questo, valutiamo:L’efficacia nei processi HR (es. velocità e qualità del recruiting e dell’onboarding)La capacità di sbloccare attività e task fermiL’organizzazione del flusso operativo della direzioneLa proattività nel proporre soluzioni e miglioramentiL’ordine e il presidio costante di tool come ClickUpCosa offriamo Collaborazione flessibile e smart, ma centrale (non quando hai tempo)Nessun “parcheggio”: qui si cresce, si decide, si costruisce, si è responsabiliUna posizione vicina alla direzione, con visibilità e impattoTempo e fiducia per apprendere, se porti energia e intelligenza operativaAmbiente internazionale, informale ma super esigentePer candidarti Scrivici alla email [emailprotected] allegando:Il tuo LinkedIn o CV aggiornato3 motivi chiari e concreti per cui pensi di essere la persona giusta per questo ruolo (Non accettiamo candidature senza questa parte. Ci teniamo.)Avvio previsto test collaborazione: entro fine luglio