Executive Assistant con competenze HR / Operations FREELANCE

Euroledwall; Sassari; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Euroledwall, un'azienda internazionale in crescita, cerca un Executive Assistant con competenze in HR e Operations. Il candidato ideale avrà un approccio proattivo, capacità di problem solving e sarà un punto di riferimento per la direzione. Questo ruolo offre opportunità di visibilità e crescita, con un ambiente di lavoro flessibile e sfidante.

Competenze

• Esperienza reale in HR, recruiting o operations.
• Capacità di organizzarsi autonomamente e gestire priorità.
• Fluente in italiano.

Mansioni

• Collegamento tra direzione e team operativo.
• Ricerca e screening di candidati.
• Supporto all'onboarding e gestione documentazione.

Conoscenze

Organizzazione

Problem Solving

Proattività

Gestione del tempo

Strumenti

ClickUp

Excel

LinkedIn

ChatGPT

Descrizione del lavoro

Sei una persona autonoma, strutturata, con un mindset da problem solver? Hai esperienza in ambito HR e desideri qualcosa di più? Ti piacerebbe lavorare fianco a fianco del CEO, all’interno dei processi chiave di un’azienda internazionale in forte crescita?

Cerchiamo la tua nuova figura di Executive Assistant con competenze HR / Operations: una figura ibrida ma strategica, capace di dare impulso dove necessario, gestire micro-progetti e diventare un punto di riferimento per la direzione. Crediamo nel lavoro di squadra, nel miglioramento continuo e nel responsabilizzare chi sa gestire le proprie attività.

Responsabilità principali

• Sarai una figura chiave, ponte tra direzione e team operativo.
• Ricerca, screening e primo contatto con candidati per nuovi ruoli.
• Scrittura e pubblicazione annunci, gestione del calendario colloqui con la direzione.
• Onboarding dei nuovi inserimenti, gestione documentazione.
• Supporto a micro-progetti e task trasversali, rilancio di attività rimaste indietro.
• Follow-up proattivo su attività e progetti, individuando e risolvendo eventuali blocchi.
• Verifica quotidiana di email e comunicazioni aziendali, micro-esecuzione di task.
• Supporto nell’uso di ClickUp (gestione task, scadenze, assegnazioni, follow-up).
• Comunicazioni di base con esterni, partner e freelance.
• Gestione di alcune agende e reminder operativi per la direzione.

Requisiti

Una persona che: ha esperienza reale in HR, recruiting o operations; sa organizzarsi autonomamente, gestire priorità e raggiungere risultati; non aspetta istruzioni, fa domande, propone soluzioni; utilizza o impara velocemente tool come ClickUp, LinkedIn, Excel, ChatGPT; parla fluentemente italiano; collabora come freelance in modo continuativo; lavora bene in orari d’ufficio e ambisce a crescere, poiché questo ruolo può evolvere in una posizione di responsabilità interna.

Come misureremo il successo

Vogliamo che tu abbia un impatto concreto e misurabile, valutando:

• Efficienza nei processi HR (recruiting, onboarding).
• Capacità di sbloccare attività e task fermi.
• Organizzazione del flusso operativo della direzione.
• Proattività nel proporre soluzioni e miglioramenti.
• Ordine e presidio costante di tool come ClickUp.

Caratteristiche del ruolo

Collaborazione flessibile e smart, ma centrale (non quando hai tempo). Nessun “parcheggio”: qui si cresce, si decide, si costruisce e si è responsabili. Una posizione vicina alla direzione, con visibilità e impatto. Tempo e fiducia per apprendere, se porti energia e intelligenza operativa. Ambiente internazionale, informale ma molto esigente.

Come candidarsi

Scrivici alla email allegando:

• Il tuo LinkedIn o CV aggiornato.
• 3 motivi chiari e concreti per cui pensi di essere la persona giusta per questo ruolo.

Non accettiamo candidature senza questa parte. Ci teniamo.

Avvio previsto: test di collaborazione entro fine luglio.