Executive Assistant con competenze HR / Operations FREELANCE

Euroledwall; Puglia; Ibrido; EUR 25.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un’azienda internazionale in forte crescita cerca un'Executive Assistant per supportare processi HR e Operations. La figura sarà chiave tra direzione e team operativo, gestendo dal recruiting all’onboarding. È richiesta esperienza in HR e una buona conoscenza di strumenti come ClickUp e Excel. Il lavoro è flessibile e prevede opportunità di crescita.

Servizi

Collaborazione flessibile

Opportunità di crescita

Ambiente internazionale

Competenze

• Riconoscibile in ambito HR, recruiting o operations.
• Capace di gestire priorità e obiettivi autonomamente.
• Interesse per una collaborazione freelance continuativa.

Mansioni

• Ricerca e primo contatto con candidati.
• Scrittura e pubblicazione annunci.
• Gestione onboarding dei nuovi inserimenti.
• Supporto a micro-progetti e task trasversali.

Conoscenze

Esperienza in HR

Capacità di organizzazione autonoma

Proattività

Utilizzo di ClickUp

Fluente in italiano

Buon livello di inglese

Strumenti

ClickUp

LinkedIn

Excel

ChatGPT

Descrizione del lavoro

Sei una persona autonoma, strutturata, con un mindset da problem solver?

Hai esperienza in ambito HR e vuoi qualcosa di più?

Ti piacerebbe lavorare a fianco del CEO, all’interno dei processi chiave di un’azienda internazionale in forte crescita?

Euroledwall cerca la sua nuova Executive Assistant con competenze HR / Operations, una figura ibrida ma strategica, che sappia dare impulso dove serve, gestire micro-progetti e diventare nel tempo un punto di riferimento per la direzione. Crediamo nel lavoro di squadra, nel miglioramento continuo e nel responsabilizzare chi sa gestire le proprie attività.

Cosa farai concretamente

Sarai una figura chiave, ponte tra direzione e team operativo.

Le tue responsabilità includeranno:

• Ricerca, screening e primo contatto con candidati per nuovi ruoli
• Scrittura e pubblicazione annunci, gestione del calendario colloqui con la direzione
• Onboarding dei nuovi inserimenti (parte generale e documentazione)
• Supporto a micro-progetti e task trasversali, contribuendo a riavviarli
• Follow-up proattivo su attività e progetti: individuare e risolvere eventuali blocchi
• Verifica quotidiana delle comunicazioni aziendali (email, messaggi) e micro-esecuzione
• Supporto nell’uso di ClickUp (task, scadenze, assegnazioni, follow-up)
• Gestione di comunicazioni di base con esterni, partner e freelance
• Gestione di alcune agende e reminder operativi per la direzione

Chi cerchiamo

Una persona che:

• Ha esperienza reale in ambito HR, recruiting o operations
• Sa organizzarsi autonomamente, gestire priorità e raggiungere obiettivi
• Non aspetta istruzioni: fa domande, propone soluzioni e trova risposte
• Utilizza (o impara rapidamente a usare) tool come ClickUp, LinkedIn, Excel, ChatGPT
• Parla fluentemente italiano e ha un buon livello di inglese (mail, call, annunci)
• È interessata a una collaborazione freelance, ma continuativa
• Lavora bene in orari ufficio, anche in remoto totale
• Ha ambizione di crescita: questo ruolo può evolversi in una posizione di responsabilità interna

Come misureremo il successo nel ruolo

Vogliamo che tu possa avere un impatto concreto e misurabile. Valuteremo:

• L’efficacia nei processi HR (velocità e qualità del recruiting e onboarding)
• La capacità di sbloccare attività e task fermi
• L’organizzazione del flusso operativo della direzione
• La proattività nel proporre soluzioni e miglioramenti
• L’ordine e il presidio costante di tool come ClickUp

Offriamo

• Collaborazione flessibile e smart, con responsabilità e autonomia
• Opportunità di crescita, decisione e costruzione
• Una posizione di vicinanza alla direzione, con visibilità e impatto
• Tempo e fiducia per apprendere, se porti energia e capacità operativa
• Ambiente internazionale, informale ma altamente esigente

Come candidarsi

Scrivici all’email allegando:

• Il tuo LinkedIn o CV aggiornato
• 3 motivi chiari e concreti per cui pensi di essere la persona giusta per questo ruolo (le candidature senza questa parte non saranno considerate)

Avvio previsto: entro fine luglio.

Posizione

• Executive Assistant
• Lecce (LE), Provincia di Lecce, Italia