Executive Assistant con competenze HR / Operations FREELANCE

Euroledwall; Novara; Remoto; EUR 28.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Euroledwall cerca un'Executive Assistant esperta in HR e Operations per supportare il CEO in un ambiente dinamico e in crescita. Questa figura chiave avrà un impatto significativo, lavorando tra la direzione e il team operativo, con un ruolo di responsabilità e possibilità di crescita professionale in un'azienda internazionale. Se hai ambizione, abilità organizzative e una mentalità proattiva, questa è l'opportunità per te.

Servizi

Collaborazione flessibile e smart

Crescita professionale

Ambiente internazionale

Competenze

• Esperienza in HR, recruiting o operations.
• Capacità di gestione delle priorità.
• Italiano fluente e buon inglese.

Mansioni

• Ricerca e screening candidati per nuovi ruoli.
• Gestione onboarding e documentazione.
• Proattività nel follow-up di progetti e attività.

Conoscenze

Organizzazione autonoma

Problem solving

Proattività

Utilizzo di ClickUp

Comunicazione efficace

Strumenti

ClickUp

Excel

LinkedIn

ChatGPT

Descrizione del lavoro

Sei una persona autonoma, strutturata, con un mindset da problem solver?

Hai esperienza in ambito HR e vuoi qualcosa di più ?

Ti piacerebbe lavorare a fianco del CEO , dentro i processi chiave di un’azienda internazionale in forte crescita?

Euroledwall cerca la sua nuova Executive Assistant con competenze HR / Operations , una figura ibrida ma strategica, che sappia dare impulso dove serve, prendere in mano micro-progetti, e diventare nel tempo un riferimento per la direzione. Crediamo nel lavoro di squadra, nel miglioramento continuo e nel dare responsabilità reali a chi le sa gestire.

Cosa farai concretamente Sarai una figura chiave, ponte tra direzione e team operativo.

Le tue responsabilità includeranno :

Ricerca, screening e primo contatto con candidati per nuovi ruoli

Scrittura e pubblicazione annunci, gestione calendario colloqui con la direzione

Onboarding dei nuovi inserimenti (parte generale e documentazione)

Supporto a micro-progetti e task trasversali rimasti indietro (li farai ripartire)

Follow-up proattivo su attività e progetti : andrai tu a “stanare” i fermi

Verifica quotidiana delle comunicazioni aziendali (email, messaggi) e micro-esecuzione

Supporto nell’uso di ClickUp (task, scadenze, assegnazioni, follow-up)

Comunicazioni base con esterni, partner, freelance

Gestione di alcune agende e reminder operativi per la direzione

Chi cerchiamo Una persona che :

Ha esperienza reale in ambito HR, recruiting o operations

Sa organizzarsi da sola , gestire priorità, portare a casa il risultato

Non aspetta istruzioni : fa domande, propone, trova soluzioni

Usa già (o impara al volo) tool come ClickUp, LinkedIn, Excel, ChatGPT

Parla italiano fluentemente e ha un buon inglese (mail, call, annunci)

È interessata a una collaborazione freelance, ma continuativa

Lavora bene in orari ufficio, anche se in remoto totale

Ha ambizione di crescere : questo ruolo può diventare una posizione di responsabilità interna

Come misureremo il successo nel ruolo Vogliamo che tu possa avere un impatto concreto e misurabile . Per questo, valutiamo : L’efficacia nei processi HR (es. velocità e qualità del recruiting e dell’onboarding)La capacità di sbloccare attività e task fermiL’organizzazione del flusso operativo della direzioneLa proattività nel proporre soluzioni e miglioramentiL’ordine e il presidio costante di tool come ClickUp

Cosa offriamo Collaborazione flessibile e smart, ma centrale (non quando hai tempo)

Nessun “parcheggio” : qui si cresce, si decide, si costruisce, si è responsabili

Una posizione vicina alla direzione, con visibilità e impatto

Tempo e fiducia per apprendere, se porti energia e intelligenza operativa

Ambiente internazionale, informale ma super esigente

Per candidarti Scrivici alla email allegando :

Il tuo LinkedIn o CV aggiornato

3 motivi chiari e concreti per cui pensi di essere la persona giusta per questo ruolo (Non accettiamo candidature senza questa parte. Ci teniamo.)

Avvio previsto test collaborazione : entro fine luglio

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