Executive Assistant - Categorie Protette L.68/99

JR Italy; Varese; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nel proprio team a Milano Centro. La figura avrà il compito di supportare la direzione aziendale svolgendo attività di gestione dell'agenda, organizzazione di viaggi, e coordinamento delle comunicazioni. È richiesta esperienza pregressa, ottime capacità organizzative, e conoscenza avanzata di strumenti di office automation. Offriamo contratto a tempo indeterminato.

Competenze

• Esperienza pregressa come assistente esecutivo o in ruoli amministrativi simili.
• Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del top management.
• Organizzazione di viaggi e trasferte aziendali.
• Preparazione e gestione della documentazione per le riunioni.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Ottime doti comunicative

Conoscenza della lingua inglese

Precisione e discrezione

Strumenti

MS Office

Google Suite

Descrizione del lavoro

Andrea Poletti & Associati

varese, Italy

Executive Assistant - Categorie Protette L.68/99
Zona di lavoro: Milano Centro
Contratto: Full Time
Siamo alla ricerca per la nostra società cliente di una risorsa da inserire con il ruolo di
Executive Assistant, appartenente alle categorie protette L.68/99.
La risorsa avrà il compito di supportare la direzione aziendale nella gestione delle attività quotidiane, organizzando appuntamenti, riunioni e progetti.
La risorsa avrà le seguenti mansioni e responsabilità:
Gestione dell agenda e degli appuntamenti del top management.
Organizzazione di viaggi e trasferte aziendali.
Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne dell'azienda.
Preparazione e gestione della documentazione per le riunioni e le presentazioni.
Monitoraggio e gestione delle scadenze aziendali.
Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane.
Gestione delle comunicazioni e dei contatti con clienti, fornitori e collaboratori esterni.
La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
Esperienza pregressa come assistente esecutivo o in ruoli amministrativi simili.
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Conoscenza avanzata di strumenti di office automation (MS Office, Google Suite).
Ottime doti comunicative e di relazione.
Precisione e discrezione nella gestione delle informazioni aziendali.
Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.
Conoscenza della lingua inglese.
Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato - categoria protetta L.68/99

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