Executive Assistant - Categorie Protette L.68 / 99

Andrea Poletti & Associati; Monza; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di recruiting in Milano Centro cerca un Executive Assistant appartenente alle categorie protette L.68/99. Il candidato ideale supporterà la direzione nella gestione delle attività quotidiane, organizzerà appuntamenti e trasferte, e coordinerà le comunicazioni. È richiesta esperienza pregressa in ruoli simili, ottime capacità organizzative e conoscenza della lingua inglese. Inserimento diretto a tempo indeterminato.

Competenze

• Esperienza pregressa come assistente esecutivo o in ruoli amministrativi simili.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Precisione e discrezione nella gestione delle informazioni aziendali.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del top management.
• Organizzazione di viaggi e trasferte aziendali.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne dell'azienda.
• Preparazione e gestione della documentazione per le riunioni.
• Monitoraggio e gestione delle scadenze aziendali.
• Supporto nelle attività amministrative quotidiane.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Conoscenza avanzata di MS Office

Doti comunicative

Precisione

Capacità di lavorare sotto pressione

Conoscenza della lingua inglese

Strumenti

Google Suite

Descrizione del lavoro

Executive Assistant - Categorie Protette L.68 / 99

Zona di lavoro : Milano Centro

Contratto : Full Time

Siamo alla ricerca per la nostra società cliente di una risorsa da inserire con il ruolo di

Executive Assistant, appartenente alle categorie protette L.68 / 99.

La risorsa avrà il compito di supportare la direzione aziendale nella gestione delle attività quotidiane, organizzando appuntamenti, riunioni e progetti.

La risorsa avrà le seguenti mansioni e responsabilità :

Gestione dell agenda e degli appuntamenti del top management.

Organizzazione di viaggi e trasferte aziendali.

Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne dell'azienda.

Preparazione e gestione della documentazione per le riunioni e le presentazioni.

Monitoraggio e gestione delle scadenze aziendali.

Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane.

Gestione delle comunicazioni e dei contatti con clienti, fornitori e collaboratori esterni.

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti :

Esperienza pregressa come assistente esecutivo o in ruoli amministrativi simili.

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.

Conoscenza avanzata di strumenti di office automation (MS Office, Google Suite).

Ottime doti comunicative e di relazione.

Precisione e discrezione nella gestione delle informazioni aziendali.

Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.

Conoscenza della lingua inglese.

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato - categoria protetta L.68 / 99

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