EXECUTIVE ASSISTANT - automotive

JR Italy; Reggio Emilia; In loco; EUR 40.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa azienda nel settore Motorsport ricerca un Executive Assistant per supportare il Chief Lifestyle Officer. Il candidato ideale avrà un'esperienza consolidata nella gestione di agende e progetti, eccellenti capacità organizzative e relazionali. Sono richieste competenze nel pacchetto Microsoft Office e fluente conoscenza dell'inglese. Un'opportunità stimolante in un ambiente dinamico e innovativo.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Ottime doti relazionali e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi.
• Padronanza dell'inglese.

Mansioni

• Gestione proattiva e quotidiana dell’agenda dei dirigenti.
• Organizzazione completa delle trasferte e gestione dei report.
• Coordinamento di eventi interni e supporto a progetti logistici.

Conoscenze

Organizzazione

Problem Solving

Teamwork

Communication

Strumenti

Microsoft Office

PowerPoint

Excel

Descrizione del lavoro

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col-narrow-left

Client:

Manpower ON SITE CENTRO NORD

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

355232461681275699233711

Job Views:

2

Posted:

24.06.2025

Expiry Date:

08.08.2025

col-wide

Job Description:

Settore automotive/motorsport

Manpower Group ricerca e seleziona, per unaprestigiosa azienda del settore automotive/motorsport

Executive Assistant Lifestyle Division

Una prestigiosa realtà nel settore Motorsport/Automotive, riconosciuta per l eccellenza, l innovazione e lo stile, è alla ricerca di un/una Executive Assistant altamente qualificato/a per supportare la Chief Lifestyle Officer e il Lifestyle Head of Commercial & Marketing.

Responsabilità principali

• Gestione proattiva e quotidiana dell agenda dei dirigenti, con priorità alle esigenze strategiche e operative.
• Organizzazione completa delle trasferte della CLO, inclusa la gestione delle note spese.
• Coordinamento delle attività di back office per i responsabili di dipartimento.
• Pianificazione e gestione di eventi interni Lifestyle (Town Hall, Workshop, celebrazioni, accoglienza nuovi colleghi).
• Supporto alla Lifestyle Projects Coordinator per attività logistiche su larga scala.
• Organizzazione di pranzi esterni con clienti e gestione di richieste speciali (es. invio fiori).
• Collaborazione nella gestione di eventi stagionali e ad alto impatto logistico presso gli uffici di Milano (Fashion Show, Family & Friends).

Requisiti

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi, in contesti strutturati e dinamici.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione di priorità multiple.
• Attitudine al thinking ahead e al problem solving.
• Ottime doti relazionali e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi.
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare PowerPoint ed Excel.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Forte orientamento al lavoro di squadra e alla collaborazione.

Sede di lavoro: Milano

Offerta:

Si propone un primo inserimento tramite contratto di somministrazione a tempo determinato o in staff leasing, in funzione dell esperienza e delle caratteristiche della risorsa, con prospettiva di stabilizzazione interna. La retribuzione sarà commisurata all esperienza

vedi annuncio by helplavoro.it