EXECUTIVE ASSISTANT / ASSISTENTE / LEGAL ASSISSTANT / OFFICE MANAGER LEGAL

TAILOR&FOX S.R.L.; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante Studio Legale Associato cerca un Executive Assistant per la sede di Milano. La figura dovrà fornire supporto ai Partner attraverso una serie di compiti di elevata responsabilità, richiedendo conoscenza della lingua inglese e competenze organizzative. Un'opportunità per professionisti con esperienza nel settore legale, pronti a lavorare in un ambiente dinamico e stimolante.

Competenze

• Significativa esperienza in ruoli di supporto a figure apicali, preferibilmente in ambito legale.
• Motivazione e attitudine al lavoro in autonomia.
• Proattività ed efficienza richieste.

Mansioni

• Gestione dell'agenda lavorativa e personale dei Partner.
• Organizzazione di chiamate, conferenze ed eventi interni.
• Pianificazione di viaggi e riunioni in Italia e all'estero.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua Inglese

Buona conoscenza del pacchetto Office

Efficacia comunicativa e relazionale

Discrezione e massima riservatezza

Capacità organizzativa

Precisione

Problem solving

Descrizione del lavoro

Il nostro Cliente è un importante Studio Legale Associato, con sedi in Italia ed Europa, che svolge per i suoi Clienti operazioni di impresa e di finanza strutturata. In un'ottica del rafforzamento dell'organico della propria sede di Milano, ci ha incaricati di ricercare il seguente profilo professionale : EXECUTIVE ASSISTANT - SETTORE LEGALE La / Il Candidata / o ideale ha maturato significativa esperienza in ruoli di supporto a figure apicali, idealmente in ambito legale, e possiede grande disponibilità e ambizione all'eccellenza. Collaborando direttamente con i Partner di riferimento, sarà responsabile di fornire supporto di elevata qualità in diversi ambiti, anche interfacciandosi con altri Professionisti e Clienti italiani e internazionali. L'importanza del ruolo richiede motivazione, attitudine al lavoro in autonomia, proattività ed efficienza. La figura avrà i seguenti principali impegni : - Gestione dell'agenda lavorativa e personale dei Partner; - Organizzazione di chiamate, conferenze ed eventi interni; - Pianificazione dettagliata di viaggi e riunioni, in Italia e all'estero; - Filtro delle comunicazioni in entrata e in uscita; - Compilazione di report; - Produzione e formattazione documentale; - Altra eventuale attività di segreteria; REQUISITI - Ottima conoscenza della lingua Inglese; - Buona conoscenza del pacchetto Office; - Efficacia comunicativa e relazionale; - Discrezione e massima riservatezza; - Eleganza e stile formale; - Capacità organizzativa, precisione, serietà e problem solving. ALTRE INFORMAZIONI Luogo di lavoro : Milano centro.

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