Executive Assistant / assistente di Direzione for

Kekyjob srl; Milano; In loco; EUR 35.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di headhunting ricerca un/una Executive Assistant per un'azienda leader nel settore turistico. Il/la candidato/a ideale avrà il compito di supportare direttamente i membri del Board, gestendo attività operative e migliorando l'efficienza aziendale. Sono richieste almeno tre anni di esperienza e una buona padronanza del pacchetto Office, oltre a capacità relazionali e organizzative elevate.

Servizi

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Elevata attenzione ai dettagli e precisione richiesta.
• Almeno 3 anni di esperienza come Executive Assistant.
• Discrezione e riservatezza sono fondamentali.

Mansioni

• Gestire e preparare corrispondenza, relazioni, presentazioni.
• Organizzare viaggi di lavoro e coordinare riunioni.
• Supportare attività comunicative interne ed esterne.

Conoscenze

Attenzione ai dettagli

Gestione del tempo

Comunicazione efficace

Intraprendenza

Problem solving

Formazione

Diploma o laurea in lingue, scienze politiche o discipline amministrative

Strumenti

Pacchetto Office (Excel, Word)

Descrizione del lavoro

Kekyjob, società di headhunting, ricerca per un'azienda cliente leader nel settore turistico con 23 villaggi in Italia, un/una Executive Assistant / Assistente di Direzione per i CEO (Forlì).

La risorsa sarà inserita nell’ufficio di Direzione e riporterà direttamente ai membri del Board, con il compito di supportare, gestire e ottimizzare le attività quotidiane e operative, migliorando l’efficacia e l’efficienza dell’intera azienda.

Offriamo supporto di segreteria di alto livello, garantendo discrezione, riservatezza, e una buona comprensione del vocabolario tecnico e commerciale, oltre a una conoscenza approfondita delle attività, procedure e risorse aziendali.

Responsabilità principali

1. Gestire e preparare corrispondenza, relazioni, presentazioni, ordini del giorno e verbali.
2. Mantenere aggiornati file, registri, calendari e agende.
3. Organizzare viaggi di lavoro, coordinare riunioni e monitorare le spese.
4. Collaborare con il dipartimento HR per migliorare e supervisionare processi e risorse aziendali.
5. Supportare le attività di comunicazione interna e esterna, inclusi sito web e social media.

Competenze richieste

• Elevata attenzione ai dettagli e precisione.
• Gestione efficace di riunioni e stesura di verbali.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word.
• Buone capacità relazionali e comunicative, sia orali che scritte.
• Riservatezza e rispetto della privacy.
• Gestione del tempo, capacità di priorizzazione e multitasking.
• Intraprendenza, autonomia decisionale e problem solving.
• Diploma o laurea in lingue, scienze politiche, discipline amministrative o esperienza equivalente.
• Almeno 3 anni di esperienza come Executive Assistant.
• Preferibile conoscenza del settore turistico.

Dettagli contrattuali

• Contratto a tempo determinato di 1 anno, full-time, con possibilità di inserimento a tempo indeterminato.
• Retribuzione tra 35.000 e 38.000 euro, commisurata all’esperienza e ai risultati.
• Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.