Executive Assistant and Office administration manager Part Time

Nected; Padova; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Nected, una boutique internazionale di consulenza manageriale a Padova, ricerca un Executive Assistant & Office Administration Manager. In questo ruolo part-time, sarai responsabile delle attività amministrative, gestione dell'ufficio e supporto alla direzione, lavorando in un ambiente dinamico e orientato alla crescita.

Servizi

Inserimento in un contesto stimolante

Ruolo flessibile

Compenso in linea con l’esperienza

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi come Office Manager o Executive Assistant.
• Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint.
• Inglese scritto e orale di base preferibile.

Mansioni

• Gestione dell’agenda e degli appuntamenti dei soci.
• Coordinamento viaggi e trasferte.
• Predisposizione e invio di fatture e note spese.

Conoscenze

Capacità di lavorare in autonomia

Ottime capacità comunicative

Organizzazione

Riservatezza

Competenze amministrative di base

Conoscenza di Excel

Conoscenza di PowerPoint

Descrizione del lavoro

Per conto di una boutique internazionale di consulenza manageriale con sede a Padova, specializzata in strategia, ingegneria aziendale e trasformazione digitale, si ricerca l’azienda una figura di Executive Assistant & Office Administration Manager , da inserire con contratto part-time . Il ruolo prevede un’interazione diretta con i vertici aziendali e un presidio organizzativo e amministrativo trasversale. L'azienda collabora con importanti brand nei settori moda, accessori, lusso, retail e sportswear, offrendo soluzioni innovative e personalizzate per supportare la crescita delle medie imprese. L’ambiente di lavoro è dinamico, con un forte orientamento alla crescita professionale e alla valorizzazione delle competenze individuali.

Descrizione del ruolo :

La figura selezionata gestirà le attività quotidiane di segreteria direzionale , amministrazione operativa , gestione dell’ufficio e supporto alla comunicazione interna , con un carico settimanale contenuto ma costante. È previsto un impiego su base part-time , compatibile con una gestione autonoma ed efficiente del tempo.

Responsabilità principali :

Segreteria Direzionale / Personal Assistant

• Gestione dell’agenda e degli appuntamenti di due soci
• Coordinamento viaggi e trasferte (hotel, treni, sale meeting, catering)
• Supporto nella preparazione di presentazioni e documenti operativi
• Follow-up su attività commerciali e supporto alla comunicazione interna

Amministrazione Operativa / HR Light

• Predisposizione e invio di fatture e note spese
• Invio documentazione al commercialista e al consulente del lavoro
• Monitoraggio scadenze pagamenti clienti e fornitori
• Esecuzione di pagamenti autorizzati, gestione rapporti bancari

Gestione ufficio & relazioni esterne

• Gestione forniture, IT e chiamate in entrata
• Organizzazione eventi aziendali e accoglienza ospiti
• Interazione con segreterie clienti / prospect e supporto alla comunicazione scritta
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Office Manager, Executive Assistant, Amministrazione)
• Capacità di lavorare in autonomia con metodo, ordine e senso di responsabilità
• Competenze amministrative di base (fatturazione, archiviazione, gestione spese)
• Ottima conoscenza di Excel, PowerPoint e strumenti digitali
• Ottime capacità comunicative, riservatezza e approccio collaborativo
• Inglese scritto e orale di base (preferibile)
• Aspetto professionale e curato, in linea con gli standard aziendali

Cosa si offre :

• Contratto part-time , con orario e distribuzione da definire in accordo con la persona selezionata
• Inserimento in un contesto stimolante, a contatto diretto con la direzione
• Ruolo flessibile ma centrale nella gestione organizzativa e relazionale dell’azienda
• Compenso e inquadramento in linea con l’esperienza

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