Executive Assistant Administrative

JR Italy; Varese; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore dei servizi di pagamento a Milano è alla ricerca di un Executive Assistant Administrative per supportare la Direzione Generale. Il candidato ideale avrà almeno due anni di esperienza in ruoli simili e ottime capacità organizzative. Questo ruolo include la gestione dell'agenda, l'organizzazione di viaggi e pratiche amministrative in un ambiente dinamico.

Competenze

• Minimo 2 anni di esperienza in ruoli simili in aziende medio/grandi.
• Ottima conoscenza dell'inglese, scritta e parlata.
• Flessibilità e riservatezza sono fondamentali.

Mansioni

• Gestione efficace dell’agenda del Presidente.
• Organizzazione di trasferte e viaggi.
• Preparazione e verifica dei documenti.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione del tempo

Relazioni interpersonali

Comunicazione

Precisione

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Executive Assistant Administrative_ tempo determinato, varese

Azienda Anonima

varese, Italy

Importante azienda nel settore dei servizi di pagamento ricerca, per la propria sede di Milano, una/un Executive Assistant Administrative da inserire con un contratto a tempo determinato all'interno della Direzione Generale, a diretto riporto dell'Executive Assistant Senior Professional.

La risorsa individuata si occuperà, nello specifico, di quanto segue:

• Gestione efficace e tempestiva dell’agenda del Presidente
• Organizzazione di trasferte e viaggi, anche personali, con costante supporto durante gli spostamenti
• Preparazione e verifica dei documenti in firma
• Gestione di pratiche amministrative, legali e sanitarie
• Gestione di incarichi affidati dall’Alta Direzione, a supporto dell’attività lavorativa
• Convocazione meeting e preparazione documentale

II/la candidato/a ideale deve aver maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli analoghi, in aziende di dimensioni medio/grandi e di rilevante complessità.

Completano il profilo:

• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Power Point)
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Ottime attitudini relazionali e comunicative
• Precisione, dedizione ed estrema riservatezza e flessibilità

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del dlgs. 196/2003. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività.