Executive Assistant Administrative

JR Italy; Monza; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore dei servizi di pagamento cerca un/una Executive Assistant Administrative da inserire a tempo determinato nella Direzione Generale. Il candidato ideale avrà un ruolo cruciale nel gestire l'agenda del Presidente e nel coordinare viaggi, mentre fornirà un supporto amministrativo completo. Richiesta un'esperienza di almeno 2 anni in posizioni simili e ottime competenze organizzative.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Ottima conoscenza di Excel e Power Point.

Mansioni

• Gestione dell’agenda del Presidente.
• Organizzazione di trasferte e viaggi.
• Preparazione di documenti da firmare.
• Gestione pratiche amministrative e legali.
• Convocazione meeting e preparazione documentale.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Gestione del tempo

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottime attitudini relazionali

Precisione

Dedizione

Flessibilità

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Executive Assistant Administrative_ tempo determinato, monza-brianza

Azienda Anonima

monza-brianza, Italy

Importante azienda nel settore dei servizi di pagamento ricerca, per la propria sede di Milano, una/un Executive Assistant Administrative da inserire con un contratto a tempo determinato all'interno della Direzione Generale, a diretto riporto dell'Executive Assistant Senior Professional.

La risorsa individuata si occuperà, nello specifico, di quanto segue:

• Gestione efficace e tempestiva dell’agenda del Presidente
• Organizzazione di trasferte e viaggi, anche personali, con costante supporto durante gli spostamenti
• Preparazione e verifica dei documenti in firma
• Gestione di pratiche amministrative, legali e sanitarie
• Gestione di incarichi affidati dall’Alta Direzione, a supporto dell’attività lavorativa
• Convocazione meeting e preparazione documentale

II/la candidato/a ideale deve aver maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli analoghi, in aziende di dimensioni medio/grandi e di rilevante complessità.

Completano il profilo:

• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Power Point)
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Ottime attitudini relazionali e comunicative
• Precisione, dedizione ed estrema riservatezza e flessibilità

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del dlgs. 196/2003. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività.