Executive Assistant

Fresenius Kabi Italia; Verona; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda farmaceutica multinazionale cerca un Executive Assistant & Events Manager che supporterà la Direzione nella gestione delle attività operative e strategiche. Richiesta esperienza di almeno 3 anni, ottima conoscenza di Microsoft Office e lingua inglese. La posizione prevede anche la coordinazione di un team e l'organizzazione di eventi aziendali.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in un ruolo simile, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
• Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale; trasferte internazionali previste solo occasionalmente.

Mansioni

• Coordinare un team di Executive Assistant.
• Supportare la Direzione nella gestione dell'agenda.
• Organizzare viaggi e la logistica a supporto di eventi aziendali.
• Gestire eventi aziendali speciali.
• Preparare documenti, presentazioni e report.
• Interfaccia con stakeholder interni ed esterni.
• Supporto amministrativo nella gestione dei piani di inserimento del personale.
• Gestione del parco auto aziendale.

Conoscenze

Ottima padronanza di Microsoft Office

Capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Riservatezza

Spirito di squadra

Orientamento al cliente interno

Conoscenza fluente dell'inglese

Formazione

Percorso di studi ad indirizzo economico, linguistico o comunicazione

Descrizione del lavoro

Fresenius Kabi è un'azienda multinazionale attiva nel settore dei farmaci e delle tecnologie per infusione, trasfusione e nutrizione clinica. In Fresenius Kabi ci prendiamo cura della vita dei pazienti in tutto il mondo. La nostra mission costituisce la base di tutte le nostre attività quotidiane.

Per potenziamento di organico, stiamo cercando un / una

Executive Assistant & Events Manager

a supporto della Direzione Aziendale. Il profilo selezionato riporterà al Country General Manager, gestirà un team di 2 / 3 persone e contribuirà attivamente nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche dell'azienda.

Principali Responsabilità

• Coordinare un team di Executive Assistant composto da 2 / 3 persone.
• Supportare la Direzione nella gestione dell\'agenda : appuntamenti, riunioni interne o con esterni, scadenze.
• Organizzare viaggi, trasferte e la relativa logistica (contatto con le agenzie di business travel, prenotazioni, itinerari, nota spesa) a supporto di eventi aziendali o di dipartimento.
• Organizzare e gestire eventi aziendali speciali (Sales & Marketing Meetings, Open Days, Town Hall, incontri istituzionali, etc...).
• Supportare la Direzione nella preparazione di documenti, presentazioni, report e minute di riunione.
• Interfaccia con stakeholder interni, esterni e con partner istituzionali.
• Supporto amministrativo nella gestione dei piani di inserimento del personale.
• Gestione del parco auto aziendale.

Requisiti

• Percorso di studi ad indirizzo economico, linguistico o comunicazione.
• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in un ruolo simile, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
• Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale; trasferte internazionali previste solo occasionalmente.
• Ottima padronanza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacità organizzative, attenzione ai dettagli e riservatezza.
• Spirito di squadra e orientamento al cliente interno.
• Conoscenza fluente dell'inglese.