EXECUTIVE ASSISTANT

NAM spa; Varese; In loco; EUR 28.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

NAM spa cerca un Assistente Amministrativo/Segreteria per un'importante compagnia di investimenti a Milano. Il candidato ideale avrà esperienza nel settore, eccellenti capacità organizzative e una buona conoscenza dell'inglese. Offriamo un ambiente collaborativo con opportunità di crescita professionale e una retribuzione competitiva.

Servizi

Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo

Opportunità di crescita professionale

Retribuzione competitiva

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente in società di Real Estate o Banche.
• Conoscenza fluente dell'inglese.
• Ottima autonomia nell'uso di Microsoft Office.

Mansioni

• Gestione di calendari, contatti e attività utilizzando Microsoft Office.
• Organizzazione di riunioni ed eventi, inclusa la gestione delle presenze.
• Coordinamento di viaggi nazionali e internazionali.

Conoscenze

Comunicazione

Organizzazione

Autonomia

Attenzione ai dettagli

Formazione

Laurea triennale

Strumenti

Microsoft Office

Concur

Descrizione del lavoro

Posizione: Assistente Amministrativo / Segreteria

NAM SpA, agenzia per il lavoro con oltre 20 anni di esperienza nel settore risorse umane, ricerca per prestigiosa compagnia di investimenti con uffici a Milano centro, un/una

Responsabilità principali

• Gestione di calendari, contatti e attività, principalmente utilizzando Microsoft Office.
• Organizzazione di riunioni ed eventi, inclusa la gestione delle presenze e l'accoglienza degli ospiti.
• Coordinamento di viaggi nazionali e internazionali, con prenotazioni di voli, hotel e servizi auto.
• Gestione delle spese e dei report di rimborso tramite Concur.
• Supporto amministrativo generale, come gestione telefonate e preparazione di materiali di presentazione.
• Collaborazione con il reparto IT per il funzionamento di componenti audio/video.
• Gestione di forniture per l'ufficio e delle consegne.
• Mantenimento della riservatezza delle informazioni sensibili e sviluppo di rapporti professionali con i colleghi.

Requisiti richiesti

• Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente in società di Real Estate, Fondi di investimento, Banche o Studi Legali Internazionali.
• Laurea triennale preferibile.
• Conoscenza fluente dell'inglese.
• Ottima autonomia nell'uso di Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
• Capacità di lavorare in modo indipendente con supervisione minima e di gestire più attività urgenti contemporaneamente.
• Eccellenti capacità comunicative e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.

Competenze tecniche

• Competenze avanzate in Microsoft Office.
• Esperienza nella gestione di viaggi complessi.
• Conoscenza di strumenti di gestione delle spese come Concur.

Offerta

• Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
• Opportunità di crescita professionale.
• Retribuzione competitiva.

Luogo di lavoro: Milano, Italia

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, 9:00 - 18:00

La posizione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto delle normative vigenti sulla parità di trattamento. NAM Spa è autorizzata dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021) e opera su tutto il territorio nazionale.