Executive Assistant

Area Brokers Industria S.P.A.; Varese; In loco; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza assicurativa è alla ricerca di un Assistente Personale per supportare il CEO. Il candidato ideale ha 2-3 anni di esperienza in ruoli simili e ottime capacità comunicative, organizzative e una padronanza della lingua inglese. Viene offerto un contratto a tempo indeterminato con benefici come ticket restaurant e un piano di welfare aziendale.

Servizi

Ticket restaurant

Piano di welfare aziendale

Competenze

• Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di assistenza a figure C-level.
• Capacità multitasking e di gestione di priorità complesse.
• Riservatezza e forte senso di responsabilità sono essenziali.

Mansioni

• Gestire l'agenda e pianificare appuntamenti per il CEO.
• Organizzare e gestire riunioni strategiche.
• Coordinare le attività tra il CEO e i team locali e internazionali.
• Monitorare le scadenze e supportare nella gestione delle priorità.
• Redigere comunicazioni e documenti riservati.

Conoscenze

Capacità organizzative eccellenti

Ottime doti comunicative e relazionali

Elevata padronanza di strumenti digitali

Flessibilità e discrezione

Ottima conoscenza della lingua inglese

Atteggiamento proattivo

Strumenti

Google Workspace

Microsoft Office

Strumenti di videoconferenza

Descrizione del lavoro

Overview

Chi Siamo Area Brokers Industria S.p.A. , fondata nel 1997, è una realtà specializzata nella consulenza sui rischi aziendali e nella gestione assicurativa. Parte del gruppo internazionale PIB Group, siamo presenti su tutto il territorio italiano e vantiamo una rete solida di partnership con oltre 40 compagnie assicurative a livello globale. Negli ultimi anni abbiamo sviluppato una forte specializzazione nel mercato automotive, affiancando concessionari, gruppi dealer e operatori del settore nella creazione di soluzioni assicurative personalizzate per la vendita e la protezione dei veicoli. La nostra esperienza nel settore ci consente di offrire strumenti concreti per migliorare la redditività e la fidelizzazione dei clienti, integrando l’offerta assicurativa con le dinamiche commerciali tipiche del mondo dell’automotive.

Responsabilita

Ruolo: Assistente Personale a supporto del CEO di PIB Italia, figura di riferimento per lo sviluppo strategico del Gruppo sul territorio nazionale. Il ruolo prevede una stretta collaborazione con il CEO, facilitando la sua operatività quotidiana e contribuendo a mantenere alta l’efficienza organizzativa e relazionale.

Principali responsabilità

• Gestione dell’agenda e pianificazione di appuntamenti, incontri, call e trasferte nazionali / internazionali.
• Organizzazione e gestione di riunioni strategiche, inclusa la calendarizzazione, la logistica, la redazione di verbali e il follow-up operativo.
• Coordinamento delle attività tra il CEO e i team locali e internazionali.
• Monitoraggio delle scadenze e supporto nella gestione di priorità complesse.
• Redazione di comunicazioni e documenti riservati (note, email, report).
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni, inclusi membri del leadership team, partner e istituzioni.
• Gestione di pratiche amministrative legate alle attività del CEO.
• Presenza e supporto diretto in sede e, se necessario, durante eventi o trasferte.

Competenze Richieste

• Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di assistenza a figure C-level, preferibilmente in contesti internazionali o strutturati.
• Capacità organizzative eccellenti e approccio multitasking.
• Flessibilità, discrezione e forte senso di responsabilità.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Elevata padronanza degli strumenti digitali (Google Workspace, Microsoft Office, strumenti di videoconferenza e calendar sharing).
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
• Atteggiamento proattivo, riservato e orientato alla soluzione dei problemi.

Dettagli Contrattuali

• Contratto: Tempo Indeterminato
• CCNL: Commercio – 14 mensilità
• Benefici: Ticket restaurant e piano di welfare aziendale

Perché unirsi al nostro team

Se sei una / un professionista strutturato / a, dinamico / a e autonomo / a, con la voglia di affiancare una figura chiave nella crescita di una realtà internazionale, inviaci il tuo curriculum vitae. Cerchiamo persone in grado di fare la differenza, con entusiasmo, precisione e visione.