Executive Assistant

Dan John; Roma; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa nel settore retail di abbigliamento maschile cerca un Executive Assistant per supportare la leadership. In questo ruolo, avrai l'opportunità di gestire viaggi, appuntamenti e comunicazioni, contribuendo a un ambiente dinamico e in continua evoluzione. Se possiedi eccellenti capacità organizzative e comunicative, e sei pronto a lavorare in un contesto stimolante, questa è l'opportunità perfetta per te. Unisciti a un marchio che celebra l'individualità e la bellezza, e fai la differenza nel mondo della moda.

Competenze

• Esperienza solida in ruoli analoghi, preferibilmente nel retail o moda.
• Fluente in inglese (C1), spagnolo o francese è un plus.

Mansioni

• Gestione di viaggi e trasferte nazionali e internazionali.
• Coordinamento dell’agenda della Presidenza e dell’Amministratore Delegato.
• Organizzazione di riunioni aziendali e preparazione di documentazione.

Conoscenze

Gestione operativa

Problem-solving

Capacità comunicative

Capacità organizzative

Flessibilità

Formazione

Laurea in Lingue

Formazione in Project Management

Strumenti

Microsoft Outlook

Microsoft PowerPoint

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Dan John dove lo stile incontra l'eleganza classica e l'innovazione si fonde con la tradizione italiana. Siamo un marchio che celebra l'individualità, l'autenticità e la bellezza in tutte le sue forme.

Dan John è un’azienda italiana leader nel settore retail di abbigliamento maschile, sinonimo di eleganza e stile accessibile. Fondata con l’obiettivo di offrire un’esperienza di shopping unica, il brand si distingue per la qualità dei prodotti, il design ricercato e un modello di business innovativo.

Con oltre 200 negozi distribuiti a livello internazionale, Dan John è un punto di riferimento nel settore del total look maschile. La nostra presenza in Italia, Spagna, Belgio, Serbia, Montenegro, Malta, Francia, Macedonia del Nord, Gran Bretagna e Tunisia conferma il forte potenziale del marchio. Questo successo premia la dedizione del nostro team, sempre attento alla cura dell’immagine e della qualità del prodotto.

In un’ottica di crescita e rafforzamento del gruppo presso il nostro HQ a Roma, ricerchiamo un/a Executive Assistant che supporterà la Presidenza e l’Amministratore Delegato. Cerchiamo un/a candidato/a altamente qualificato/a, in grado di gestire con efficienza e proattività le attività operative e strategiche della leadership aziendale. Il ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, comunicative e di problem-solving, per garantire un supporto di alto livello in un contesto dinamico e in continua evoluzione.

Principali responsabilità:

1. Gestione viaggi e trasferte: Pianificazione e organizzazione di viaggi e spostamenti nazionali e internazionali, in collaborazione con la segreteria generale, garantendo massima precisione e ottimizzazione dei tempi;
2. Agenda e impegni: Coordinamento dell’agenda della Presidenza e dell’Amministratore Delegato, gestendo appuntamenti, riunioni e priorità, con la capacità di intervenire in caso di cambiamenti improvvisi;
3. Riunioni: Organizzazione di riunioni aziendali e strategiche, incluse la preparazione di documentazione, report, presentazioni e analisi utili, oltre alla gestione logistica (prenotazione sale, allestimenti tecnici e collegamenti esterni);
4. Verbali e minute: Redazione accurata di verbali e minute durante le riunioni, con successivo follow-up per monitorare l’implementazione delle decisioni prese;
5. Flusso informativo: Coordinamento del flusso di informazioni tra la Presidenza/Amministratore Delegato e le diverse funzioni aziendali, interne ed esterne;
6. Eventi aziendali: Supporto nell’organizzazione e nella gestione di eventi aziendali che coinvolgono la leadership, garantendo un’immagine coerente con i valori di Dan John;
7. Social Media: Supervisione e aggiornamento dei canali social media relativi alla Presidenza, in collaborazione con il team marketing;
8. Gestione documentale: Trattamento di documentazione riservata, archiviazione digitale e cartacea e gestione dei processi di firma con assoluta discrezione e precisione.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa: Solida esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente presso aziende strutturate del settore retail, moda o lusso;
• Formazione: Laurea in Lingue, discipline umanistiche o titolo equivalente. Formazione in Project Management è un plus;
• Competenze linguistiche: Inglese fluente (livello minimo C1); conoscenza dello spagnolo o del francese sarà considerata un valore aggiunto;
• Competenze tecniche: Ottima padronanza di Microsoft Outlook, PowerPoint e del pacchetto Office;
• Soft skills: Eccellenti capacità organizzative, precisione, metodo, spirito di iniziativa e proattività. Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione; Ottime competenze comunicative e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali;
• Flessibilità: Disponibilità a gestire eventuali richieste last minute e capacità di lavorare sotto pressione.