Executive Assistant

Dan John; Roma; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda italiana leader nel settore retail di abbigliamento maschile ricerca un Executive Assistant per supportare la Presidenza e l’Amministratore Delegato. Il candidato ideale dovrà possedere eccellenti capacità organizzative e comunicative, gestire attività operative e strategiche con efficienza e precisione, operando in un contesto dinamico e in continua evoluzione.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi nel retail, moda o lusso.
• Fluente in inglese (livello minimo C1); spagnolo o francese considerati un plus.
• Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione.

Mansioni

• Coordinare viaggi e trasferte nazionali e internazionali.
• Gestire l’agenda della Presidenza e dell’Amministratore Delegato.
• Organizzare riunioni aziendali e strategiche e redigere verbali.

Conoscenze

Organizzative

Comunicative

Problem Solving

Formazione

Laurea in Lingue o discipline umanistiche

Formazione in Project Management

Strumenti

Microsoft Outlook

PowerPoint

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Dan John dove lo stile incontra l'eleganza classica e l'innovazione si fonde con la tradizione italiana. Siamo un marchio che celebra l'individualità, l'autenticità e la bellezza in tutte le sue forme.

Dan John è un’azienda italiana leader nel settore retail di abbigliamento maschile, sinonimo di eleganza e stile accessibile. Fondata con l’obiettivo di offrire un’esperienza di shopping unica, il brand si distingue per la qualità dei prodotti, il design ricercato e un modello di business innovativo.

Con oltre 200 negozi distribuiti a livello internazionale, Dan John è un punto di riferimento nel settore del total look maschile. La nostra presenza in Italia, Spagna, Belgio, Serbia, Montenegro, Malta, Francia, Macedonia del Nord, Gran Bretagna e Tunisia conferma il forte potenziale del marchio. Questo successo premia la dedizione del nostro team, sempre attento alla cura dell’immagine e della qualità del prodotto.

In un’ottica di crescita e rafforzamento del gruppo presso il nostro HQ a Roma, ricerchiamo un/a Executive Assistant che supporterà la Presidenza e l’Amministratore Delegato. Cerchiamo un/a candidato/a altamente qualificato/a, in grado di gestire con efficienza e proattività le attività operative e strategiche della leadership aziendale. Il ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, comunicative e di problem-solving, per garantire un supporto di alto livello in un contesto dinamico e in continua evoluzione.

Principali Responsabilità

• Gestione viaggi e trasferte: Pianificazione e organizzazione di viaggi e spostamenti nazionali e internazionali, in collaborazione con la segreteria generale, garantendo massima precisione e ottimizzazione dei tempi;
• Agenda e impegni: Coordinamento dell’agenda della Presidenza e dell’Amministratore Delegato, gestendo appuntamenti, riunioni e priorità, con la capacità di intervenire in caso di cambiamenti improvvisi;
• Riunioni: Organizzazione di riunioni aziendali e strategiche, incluse la preparazione di documentazione, report, presentazioni e analisi utili, oltre alla gestione logistica (prenotazione sale, allestimenti tecnici e collegamenti esterni),
• Verbali e minute: Redazione accurata di verbali e minute durante le riunioni, con successivo follow-up per monitorare l’implementazione delle decisioni prese;
• Flusso informativo: Coordinamento del flusso di informazioni tra la Presidenza/Amministratore Delegato e le diverse funzioni aziendali, interne ed esterne.
• Eventi aziendali: Supporto nell’organizzazione e nella gestione di eventi aziendali che coinvolgono la leadership, garantendo un’immagine coerente con i valori di Dan John.
• Social Media: Supervisione e aggiornamento dei canali social media relativi alla Presidenza, in collaborazione con il team marketing.
• Gestione documentale: Trattamento di documentazione riservata, archiviazione digitale e cartacea e gestione dei processi di firma con assoluta discrezione e precisione.
  
  

Requisiti Richiesti

• Esperienza pregressa: Solida esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente presso aziende strutturate del settore retail, moda o lusso;
• Formazione: Laurea in Lingue, discipline umanistiche o titolo equivalente. Formazione in Project Management è un plus,
• Competenze linguistiche: Inglese fluente (livello minimo C1); conoscenza dello spagnolo o del francese sarà considerata un valore aggiunto;
• Competenze tecniche: Ottima padronanza di Microsoft Outlook, PowerPoint e del pacchetto Office,
• Soft skills: Eccellenti capacità organizzative, precisione, metodo, spirito di iniziativa e proattività. Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione; Ottime competenze comunicative e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali;
• Flessibilità: Disponibilità a gestire eventuali richieste last minute e capacità di lavorare sotto pressione.