Executive Assistant

MF Consultant S.a.s di Marisa Ferrara & C; Roma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

MF Consultant cerca un Executive Assistant a Roma per gestire l'agenda e le comunicazioni del Direttore. Il candidato ideale avrà una laurea in materie umanistiche, esperienza in contesti multinazionali, e dovrà essere fluente in inglese. Possibilità di entrare a far parte di un ambiente professionale in crescita e inclusivo.

Competenze

• Madrelingua inglese o inglese fluente.
• Esperienza in contesti organizzativi multinazionali.
• Capacità organizzative e relazionali.

Mansioni

• Gestione dell'agenda del Direttore.
• Organizzazione appuntamenti, prenotazioni e viaggi.
• Predisposizione documenti e presentazioni.

Conoscenze

Gestione dell'agenda

Organizzazione viaggi

Problem solving

Diplomazia

Riservatezza

Formazione

Laurea in materie umanistiche o equivalenti

Strumenti

Strumenti informatici

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

MF Consultant – società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; Talent Acquisition Outsourching e RPO, Temporary Manager e Coaching & Mentoring, ricerca per importante cliente una figura di Executive Assistant su Roma.

Le responsabilità :

• gestione dell'agenda del Direttore di riferimento
• gestione corrispondenza e comunicazioni in ingresso ed in uscita
• organizzazione appuntamenti, prenotazioni e viaggi
• organizzare meeting, riunioni, incontri
• predisporre presentazioni e altri documenti necessari
• registrazione e trascrizione verbali di riunioni
• archiviazione e firma documenti
• Laurea in materie umanistiche o equivalenti
• Madrelingua inglese o inglese fluente
• Ottima conoscenza dei principali tools informatici e posta elettronica
• Esperienza professionale in contesti organizzativi multinazionali.
• Completano il profilo buono standing, capacità organizzative e di relazione ad alti livelli, spirito d'iniziativa e problem solving, diplomazia e riservatezza

A proposito di noi!

MF Consultant è nata nel 2015, nel tempo è cresciuta grazie al duro lavoro di professionisti che si sono sempre distinti per ambizione e passione, uniti da un grande senso di rispetto per il valore umano delle risorse aziendali. Siamo al fianco di aziende di ogni dimensione e settore merceologico presenti su tutto il territorio nazionale offrendo la nostra professionalità in :

• HEADHUNTING & EXECUTIVE SEARCH : Seguiamo le selezioni di Top manager, Middle manager, Key Resources, Coordinator provenienti da differenti settori e con esperienze nazionali e internazionali.
• TALENT ACQUISITION OUTSOURCING & RPO : La nostra forza sta nella mappatura delle competenze e creazione di JD con intervista strutturata al management, applichiamo tecniche e strumenti personalizzati di ricerca del profilo ideale; Il nostro must è il rispetto delle singole pari e la governance dei tempi e del budget che ci vengono affidati.
• SERVIZI DI CONSULENZA HR TEMPORARY : I nostri HR Consultant aiutano l'impresa a gestire il personale in ogni ambito e processo della vita aziendale. Analizziamo tutti i processi relativi alla gestione e allo sviluppo delle risorse umane, a partire dal Recruitment, passando per l'Onboarding, per la Pianificazione e il Monitoraggio delle Performance. Siamo anche esperti di Training, Counseling, Professional & Business Coaching; Evaluation, Talent e Performance Management; Diversity & Inclusion, Internal Communication; Brand Identity e Web Reputation; Employer Branding ma anche di Offboarding
• LEARNING & DEVELOPMENT : Una persona valorizzata nelle proprie capacità personali e professionali sarà più motivata anche nel proprio lavoro, offrendo all'intera organizzazione un valore aggiunto. La mission dei nostri corsi è di creare team forti e coesi in cui ciascun componente sia in grado di lavorare insieme e in modo autonomo valorizzando l'Unicità del singolo e la sua integrazione nel gruppo. La nostra offerta formativa può essere modulata e costruita sulle esigenze delle persone e dell'organizzazione : Formazione finanziata; Formazione manageriale e soft skill; Percorsi di professional & business coaching; Counseling aziendale e team building.

MF Consultant sostiene da sempre il talento delle persone; si impegna, pertanto, a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo.

• Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03. Saranno, inoltre, valutate positivamente candidature appartenenti alle Categorie Protette, ai sensi della legge 68 / 99.

Settore : Altro

Ruolo : Centralino / Segretariato / Servizi generali

Tipo di occupazione : Contratto a tempo indeterminato

Inquadramento : Impiegato

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Executive Assistant • Roma, Lazio, Italia

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