EXECUTIVE ASSISTANT

Adecco Italia Spa; Roma; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di recruiting cerca un Executive Assistant per una multinazionale farmaceutica a Roma. Il candidato gestirà attività operative e amministrative, supportando il team di leadership. Richiesta esperienza di 3-4 anni, conoscenza dell'inglese e disponibilità full time. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e benefit come ticket restaurant.

Servizi

Ticket Restaurant del valore di 12 €/giorno lavorativo

Competenze

• 3-4 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Capacità di gestione efficace dello stress.
• Adattamento a richieste last-minute.

Mansioni

• Coordinamento e gestione dei calendari.
• Supporto amministrativo al leadership team.
• Gestione dei contratti e delle fatture.

Conoscenze

Conoscenza fluente della lingua inglese

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office

Spiccate capacità di problem-solving

Autonomia e precisione

Strumenti

Microsoft Teams

Descrizione del lavoro

La divisione Lifescience di Adecco Italia S.p.A., ricerca per una multinazionale farmaceutica con sede a Roma (zona Eur), la figura di un / a : EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa selezionata entrerà a far parte del dipartimento italiano a diretto del Director, operando a stretto contatto con tutto il team. La figura ricoprirà un ruolo chiave nella gestione operativa e amministrativa del dipartimento, richiedendo proattività, ottime capacità organizzative e gestione efficace dello stress in un contesto dinamico e con ritmi sostenuti. Principali responsabilità : -Coordinamento e gestione dei calendari -Supporto amministrativo all'Italian Leadership Team : assistenza alle presentazioni, organizzazione riunioni, redazione verbali -Gestione dell'archiviazione e tenuta dei registri : ruolo di Manager locale dei registri per il dipartimento -Coordinamento della comunicazione interna del team -Relazioni operative con i fornitori -Supporto alla pianificazione delle attività del team -Gestione del processo di budget : contratti, firme, fatture, inserimento dati -Supervisione dei servizi d'ufficio e delle strutture per le sedi italiane -Supporto alla Field Force in attività organizzative e operative -Organizzazione di eventi e congressi, anche con breve preavviso Requisiti richiesti : -Esperienza pregressa di 3?4 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati -Conoscenza fluente della lingua inglese (livello professionale) -Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e Microsoft Teams -Esperienza con ordini di acquisto (purchase order), allocazione di budget, gestione fatture -Spiccate capacità di problem-solving e adattamento a richieste last-minute -Autonomia, precisione e approccio proattivo Orario di lavoro : Lunedì ? Giovedì : 8 : 30 ? 17 : 00 (pausa pranzo 12 : 00 ? 12 : 45) Venerdì : 8 : 30 ? 15 : 45 (possibilità di uscita anticipata alle 14 : 00 in assenza di pausa pranzo) È prevista una certa flessibilità in ingresso e uscita, secondo gli accordi aziendali in vigore. Tipologia contrattuale : Contratto in somministrazione a tempo indeterminato CCNL Chimico-Farmaceutico, Livello C1 RAL indicativa : ?

• testo nascosto
• 0 lordi annui (calcolata su base full-time) Benefit : Ticket Restaurant del valore di ?12 / giorno lavorativo Inserimento : settembre 2025 Data inizio prevista : 08 / 09 / 2025 Categoria Professionale : Segreteria / Servizi Generali Città : Roma (Roma) Disponibilità oraria : Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016 / 679). ATTENZIONE : Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).