Executive Assistant

Gruppo San Donato; Pavia; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gruppo San Donato è alla ricerca di un’Executive Assistant per supportare la gestione dell’ufficio dirigenziale. La figura selezionata avrà il compito di gestire l'agenda, le comunicazioni e le trasferte, oltre a redigere documenti e report. È fondamentale avere almeno 2 anni di esperienza in ruoli similari, una buona conoscenza dell'inglese e la capacità di lavorare in modo preciso e organizzato in un ambiente dinamico e stimolante.

Competenze

• Esperienza minima di 2 anni in ruoli simili.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Capacità di ascolto attivo e precisione.

Mansioni

• Supporto nella gestione quotidiana dell'agenda e del calendario.
• Gestione della comunicazione via email e telefonica.
• Organizzazione delle trasferte nazionali e internazionali.
• Preparazione e supporto ai meeting.

Conoscenze

Conoscenza lingua inglese

Ottime doti relazionali

Capacità di lavorare in team

Precisione e organizzazione

Descrizione del lavoro

Gruppo San Donato è alla ricerca di un / una Executive Assistant, desideroso / a di entrare a far parte di un contesto sfidante e in crescita. La risorsa verrà inserita nel team di Segreteria di Presidenza.

Le principali responsabilità includono:

• Supporto nella gestione quotidiana dell'agenda e del calendario delle figure apicali della società, con promemoria sulle scadenze imminenti
• Supporto nelle attività quotidiane dell'ufficio e del team di professionisti
• Filtro e prioritizzazione delle richieste
• Gestione della comunicazione via email e telefonica
• Gestione dell’archivio cartaceo e digitale
• Organizzazione delle trasferte: pianificazione dei viaggi, prenotazioni di voli, hotel, noleggio auto e coordinamento con il personale di riferimento
• Gestione di trasferte nazionali e internazionali
• Redazione di testi e documenti (comunicazioni, report, presentazioni, ecc.)
• Preparazione e supporto ai meeting

Requisiti indispensabili:

• Esperienza minima di 2 anni in ruoli simili in contesti strutturati
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
• Ottime doti relazionali e capacità di ascolto attivo
• Capacità di lavorare in team
• Precisione, organizzazione e riservatezza
• Disponibilità e flessibilità

Dettagli lavorativi:

Contratto subordinato, full time. La tipologia contrattuale sarà valutata in base all’esperienza del candidato.

Entrare nel nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di crescita personale e professionale, guidato da valori di Innovazione, Umanità e Sostenibilità.

Cerchiamo persone entusiaste, con approccio proattivo, interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un ambiente dinamico e stimolante.