Executive Assistant

Fondazione Luigi Rovati; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La Fondazione Luigi Rovati cerca un'Assistente di Direzione per supportare la Presidenza e la Direzione nella gestione quotidiana. La figura dovrà gestire l'agenda, coordinare comunicazioni e attività di relazione, redigere corrispondenza e organizzare viaggi. È richiesta un'esperienza minima di 5 anni e competenze avanzate in Microsoft Office, oltre a un'ottima conoscenza dell'inglese.

Competenze

• Esperienza minima di 5 anni nel ruolo di assistente di direzione.
• Ottima conoscenza dell'inglese, conoscenza di una seconda lingua preferibile.
• Competenze avanzate in Microsoft Office.

Mansioni

• Gestire la pianificazione e organizzazione dell’agenda.
• Coordinare comunicazioni e incontri, anche da remoto.
• Gestire documentazione legale e amministrativa.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Time Management

Teamwork

Project Management

Formazione

Laurea Triennale

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

La Fondazione Luigi Rovati è alla ricerca di una figura di Assistente di Direzione a diretto riporto e supporto della Presidenza e della Direzione nelle attività di organizzazione e nella gestione dell’attività quotidiana.

Funzioni e responsabilità

• Gestire la pianificazione e organizzazione dell’agenda online e offline
• Coordinare le diverse attività di comunicazione, incluse la gestione delle telefonate
• Organizzare e gestire le diverse attività di relazione
• Organizzare e gestire incontri, meeting e conferenze, anche da remoto
• Redigere, rivedere e inviare la corrispondenza e le diverse comunicazioni
• Coordinare attività di documentazione legale ed amministrativa
• Mantenere un sistema organizzato di archiviazione dei documenti cartacei ed elettronici
• Coordinare l'organizzazione dei viaggi

Competenze

• Esperienza mínima 5 anni nel ruolo; preferibile provenienza da contesti istituzionali e culturali
• Diploma di laurea Triennale o di studi equivalenti;
• Ottima conoscenza della lingua inglese. La conoscenza di una seconda costituirà titolo preferenziale
• Competenze avanzate in Microsoft Office
• Ottime capacità di relazione e comunicazione scritta e verbale
• Capacità di time management e di lavorare in team
• Elevate capacità organizzative e di project management

Sede di lavoro : Milano

Contratto di lavoro : Tempo pieno

Esperienza :

• assistente di direzione : 5 anni (Obbligatorio)
• Inglese (Obbligatorio)

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