Executive Assistant

MAW MenAt Work; Milano; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale nel settore gaming cerca un/una Executive Assistant per il proprio HQ a Milano. La figura supporterà il CTO e il team di IT & Procurement, gestendo l'agenda, organizzando riunioni e trasferte, e svolgendo attività di back office. È richiesta un'esperienza di 1 anno in contesti dinamici e multinazionali, oltre a una fluente conoscenza dell'inglese. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con una retribuzione di 30k € e benefit come buoni pasto e assicurazione sanitaria.

Servizi

Buoni pasto

Cellulare aziendale

Computer aziendale

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo in contesti multinazionali.
• Ottima padronanza della Suite Office.
• Proattività, empatia, flessibilità ed autonomia.

Mansioni

• Gestire l'agenda del CTO.
• Pianificare incontri e trasferte.
• Gestire la corrispondenza e le telefonate.
• Svolgere attività di back office.

Conoscenze

Fluente in inglese

Capacità comunicative

Organizzazione

Team working

Proattività

Strumenti

Suite Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

Descrizione del lavoro

Il nostro cliente, multinazionale leader nel settore gaming e betting presente in Italia da quasi 70 anni, è alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire nel proprio HQ di Milano.

La risorsa, riportando direttamente al Chief Technology Officer, avrà la responsabilità di fornire supporto al Team IT & Procurement, facilitandone le attività e curando gli impegni quotidiani necessari per la gestione del business.

Responsabilità:

1. Assicurare una gestione efficiente dell’agenda tramite una pianificazione puntuale e dettagliata di meeting e riunioni;
2. Pianificare ed organizzare incontri e trasferte, assicurare la gestione delle note spese;
3. Gestire e filtrare la corrispondenza e le telefonate;
4. Svolgere attività di back office (predisposizione ed archiviazione della documentazione, gestione di archivi digitali e cartacei e di banche dati, ecc).

Requisiti:

1. Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo, maturata in contesti multinazionali e dinamici;
2. Conoscenza fluente della lingua inglese;
3. Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e della Suite Office (Excel, PowerPoint, Outlook);
4. Ottime capacità comunicative, organizzative e di team working;
5. Proattività, empatia, flessibilità ed autonomia.

Cosa possiamo offrirti:

1. Opportunità di crescere professionalmente in una realtà aziendale innovativa, solida e che punta sulla crescita e sullo sviluppo delle proprie persone;
2. Esperienza in un contesto internazionale, giovane e orientato all’innovazione;
3. Un percorso di Onboarding, Induction Training e formazione continua.

Sarai inserito con contratto a tempo indeterminato - CCNL Commercio -; avrai una retribuzione di 30k € + ticket giornalieri da 8 € e assicurazione sanitaria.

Orario di lavoro: 09.00-13.00 / 14.00-18.00

Luogo di Lavoro: Milano

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Benefit:

• Buoni pasto
• Cellulare aziendale
• Computer aziendale

Orario:

• Dal lunedì al venerdì