Executive Assistant

LIVIX Srl; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una holding attiva nel settore real estate cerca un Executive Assistant autonomo per supportare un founder. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda, del supporto amministrativo e relazioni con stakeholder. Si offre un contratto full-time o part-time con retribuzione annua di €30.000 - €50.000 e benefit come cellulare e lavoro da remoto.

Servizi

Cellulare aziendale

Computer aziendale

Lavoro da casa

Orario flessibile

Spese di alloggio

Competenze

• Esperienza di almeno 5+ anni in ruoli di Executive Assistant o Office Manager.
• Esperienza diretta nel supporto a Founder, CEO, Board.
• Conoscenze di base in ambito amministrativo-contabile.

Mansioni

• Supporto ai soci nella gestione quotidiana.
• Organizzazione trasferte, riunioni e documenti strategici.
• Facilitazione dei rapporti con stakeholder.

Conoscenze

Precisione

Autonomia

Visione strategica

Riservatezza

Spirito imprenditoriale

Curiosità per startup e innovazione

Strumenti

Microsoft Office

Notion

Trello

Slack

SharePoint

Descrizione del lavoro

Livix è una holding dinamica attiva nel settore real estate e nell’innovazione tecnologica. Coordina e supporta un ecosistema di startup e iniziative imprenditoriali orientate alla digitalizzazione, all’intelligenza artificiale e alla sostenibilità applicate all’ambiente costruito.

In questo contesto, cerchiamo un / a figura da integrare nella posizione di Executive Assistant (assistente di direzione) autonoma e strutturata che affianchi i soci, in particolare uno dei founder, nelle attività quotidiane, nella gestione di progetti speciali, nella ricerca e sviluppo e nel supporto amministrativo.

Responsabilità Principali

1. Supporto ai soci
2. Gestione dell’agenda, organizzazione trasferte e riunioni, redazione di documentazione strategica, presentazioni, report, verbali
3. Ricerca e Sviluppo
4. Scouting tecnologico e immobiliare, monitoraggio bandi, benchmark di mercato, supporto alla redazione di pitch, project plan, documentazione per grant e finanziamenti
5. Relazioni strategiche e operative
6. Facilitazione dei rapporti con stakeholder (investitori, advisor, fornitori, partner tecnologici, team interni ed esterni)
7. Supporto amministrativo e contabile
8. Raccolta e organizzazione documentazione per commercialista, notaio e advisor finanziari
9. Supporto alla predisposizione dei bilanci e nella raccolta dati per situazioni economiche/patrimoniali delle partecipate
10. Redazione e gestione note spese, prima nota, archiviazione documenti e controllo costi ricorrenti
11. Supporto ai processi societari
12. Preparazione atti societari, convocazioni CDA / assemblee, coordinamento con studi legali e notarili
13. Organizzazione eventi, board meeting e workshop
14. Gestione logistica, inviti, materiali e follow-up
15. Gestione operativa dell’ufficio: spazi, fornitori, accessi, accoglienza e operations di sede

Requisiti e Competenze

• Esperienza di almeno 5+ anni in ruoli di Executive Assistant o Office Manager, preferibilmente in contesti dinamici (startup, fondi, innovation hub, società di consulenza)
• Esperienza diretta nel supporto a Founder, CEO, Board
• Conoscenze di base in ambito amministrativo-contabile: bilanci, prima nota, relazioni con commercialista/studio contabile
• Eccellente padronanza dei principali strumenti digitali: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), SharePoint, strumenti di collaborazione e project management (es. Notion, Trello, Slack, ecc.)
• Precisione, autonomia, visione strategica, riservatezza e spirito imprenditoriale
• Curiosità verso il mondo startup, sostenibilità e innovazione tecnologica

Inquadramento e Offerta

• Sede: Milano e lavoro da remoto con possibili trasferte occasionali
• Contratto: full-time / part-time evolutivo / P.IVA
• Coinvolgimento diretto nei progetti strategici del gruppo
• Ambiente giovane, visionario, in forte espansione
• Flessibilità organizzativa e possibilità di apprendimento trasversale

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Contratto con partita IVA

Retribuzione : €30.000,00 - €50.000,00 all'anno

Benefit :

• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Lavoro da casa
• Orario flessibile
• Spese di alloggio

Retribuzione supplementare :

• Bonus
• Premio di produzione
• Quattordicesima
• Tredicesima

Esperienza :

• Assistente di direzione: almeno 5 anni (Obbligatorio)
• Founder Assistant: almeno 3 anni (Preferenziale)