EXECUTIVE ASSISTANT

Etjca - Permanent Placement & Assessment Solutions; Milano; In loco; EUR 35.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza cerca un EXECUTIVE ASSISTANT a Milano. Il candidato ideale ha una buona conoscenza del francese e dell'inglese, ed è in grado di gestire in modo efficiente le agende e organizzare viaggi. Si offre un contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga, un pacchetto retributivo di 35-36.000€ annui, e buoni pasto.

Servizi

Mensa gratuita interna

Buono pasto da 7,50€ al giorno

Smart working al termine del primo periodo di affiancamento

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 1-2 anni.
• Capacità ed esperienza nella gestione di viaggi, trasferte e riunioni.

Mansioni

• Fornire supporto operativo ai membri del Comitato di Direzione.
• Gestire agende, organizzare meeting e viaggi.
• Filtrare e gestire i rapporti interni ed esterni.
• Gestione documentale e protocollazione.
• Redazione di presentazioni e traduzioni.
• Coordinamento dei Consigli di Amministrazione.

Conoscenze

Ottime doti organizzative

Problem solving

Conoscenza del francese B2

Conoscenza dell'inglese B2

Conoscenza approfondita del pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale

Descrizione del lavoro

L'azienda sostiene la realizzazione dei progetti dei propri clienti e supporta le vendite dei partner nei diversi mercati attraverso un'ampia offerta di prodotti e di servizi: prestiti personali, finanziamenti finalizzati, carte di credito, cessione del quinto dello stipendio/pensione, leasing e un’ampia gamma di servizi assicurativi.

Job Title e finalità di Ruolo: EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa con cui desideriamo entrare in contatto è domiciliata nell'area di Milano e provincia e ha maturato esperienza come Assistente di Direzione in contesti aziendali strutturati e/o multinazionali. Possiede una buona conoscenza del francese e dell’inglese, ha ottime doti organizzative, di problem solving, ottimo standing e capacità di interagire con Manager e alti gradi dirigenziali.

Principali Valori Aziendali

• Trasparenza
• Rispetto
• Riporto al Responsabile di Segreteria

Principali Responsabilità

• Svolgimento di incarichi dati dai membri del Comitato di Direzione in modo da fornire un reale supporto operativo alla loro attività lavorativa
• Time e Travel Management per i Direttori: gestione agende – organizzazione meeting – eventi – viaggi
• Filtrare e gestire i rapporti istituzionali e le relazioni interne ed esterne all’azienda
• Gestione documentale: flussi autorizzativi – firme documenti – organizzazione archivio – protocollazione (istituti di vigilanza e regolatori)
• Redazione, quando richiesto, di presentazioni e traduzioni
• Coordinamento ed organizzazione dei Consigli di Amministrazione
• Contatti con la Casa Madre in lingua inglese o francese

Evoluzioni di Carriera

L'azienda è particolarmente attenta alle risorse umane e offre la possibilità di crescere professionalmente all'interno della propria realtà.

Requisiti

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 1-2 anni.
• Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale
• Conoscenza della lingua francese scritta-parlata livello B2
• Conoscenza della lingua inglese scritta-parlata livello B2
• Conoscenza approfondita del pacchetto Office
• Capacità ed esperienza nella gestione di viaggi, trasferte e riunioni

Abilità Personali (Soft Skills)

• Spiccate doti relazionali, di comunicazione e di problem solving.
• Predisposizione al contatto e capacità di interazione diretta e costante con la Direzione e il Management
• Capacità di gestione dello stress.

Condizioni di contratto

• Sede di lavoro: Milano, adiacente fermata metro Ponale
• Orario di lavoro e work life balance: Full time 9:00-17:30, 5 giorni su 7, 37 ore settimanali
• Tipologia contrattuale: Tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga; Livello A3 – L1 CCNL del Credito
• Pacchetto retributivo a budget: Retribuzione Annua Lorda di riferimento: 35 – 36.000€, Mensa gratuita interna, Buono pasto da 7,50 al giorno, smart working al termine del primo periodo di affiancamento

Si invitano i candidati di entrambi i sessi (L.903/77) a prendere visione dell'informativa sulla privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art. 13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it. Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)