Executive Assistant

Webuild S.p.A.; Milano; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una leading company nel settore delle costruzioni cerca un Process Coordination Manager a Milano. Il candidato ideale avrà una laurea e almeno 5 anni di esperienza in ruoli simili, dimostrando eccellenti capacità di comunicazione e coordinamento operativo. In questa posizione, supporterà il Chief Supply Chain Officer, gestendo le attività quotidiane e supervisionando i processi interni ed esterni. È richiesta padronanza di Excel e buone competenze in inglese.

Competenze

• Esperienza pluriennale (5+ anni) in ruoli analoghi.
• Conoscenza professionale di Italiano e Inglese.
• Padronanza di sistemi gestionali.

Mansioni

• Facilitazione della comunicazione tra management e dipendenti.
• Coordinamento operativo di team di segreteria.
• Gestione dell'agenda del top management.

Conoscenze

Office Management

Comunicazione

Capacità di leadership

Problem Solving

Formazione

Laurea in materie umanistiche, economiche o organizzative

Strumenti

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

La Risorsa sarà inserita all’interno della Funzione Supply Chain del Gruppo con ruolo di Process Coordination Manager, con base a Milano, e opererà a diretto riporto del Chief Supply Chain Officer , supportandolo nella gestione quotidiana delle attività operative e di coordinamento.

In particolare, curerà le seguenti attività :

• Facilitazione e mediazione tra il Management, i dipendenti e / o clienti esterni, favorendo una comunicazione efficace e bidirezionale;
• Raccolta, analisi e formattazione di informazioni per la comunicazione interna ed esterna (memo, email, presentazioni, report);
• Coordinamento operativo di team di segreteria e supervisione delle attività quotidiane;
• Gestione dell’agenda per il top management e pianificazione di incontri, conferenze e videoconferenze;
• Organizzazione e gestione delle attività legate ai viaggi di lavoro tramite piattaforme gestionali e in coordinamento con l’agenzia dedicata;
• Monitoraggio delle scadenze e gestione dei tempi per la preparazione della documentazione destinata ai meeting direzionali;
• Organizzazione e supervisione dei meeting e incontri istituzionali, con la responsabilità di controllare il materiale e la documentazione da presentare;
• Emissioni di Richieste d’acquisto, entrata merci in Sap;
• Gestione delle richieste di approvazione su diversi applicativi web (viaggi, assunzioni, firma digitale);
• Cura dell’approvvigionamento di cancelleria, archiviazione e digitalizzazione della documentazione.

Competenze chiave :

• Laurea (preferibilmente in materie umanistiche, economiche o organizzative);
• Esperienza pluriennale (5+ anni) in ruoli analoghi di assistenza a profili executive o in contesti aziendali strutturati;
• Competenze solide in Office Management, con padronanza diExcel, PowerPoint e sistemi gestionali;
• Italiano e Inglese – conoscenza professionale completa.

Completano il profilo :

• Capacità di leadership operativa e organizzativa;
• Esperienza nella gestione di processi, policy e nel supporto a funzioni organizzative o consulenziali;
• Ottime doti comunicative, capacità di adattamento e gestione delle priorità.

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