Executive Assistant

Unipol Assicurazioni S.p.A., compagnia multi-ramo del Gruppo Unipol, leader in Italia nei rami Danni, nel contesto di una recente evoluzione organizzativa, è alla ricerca di un/una Assistente di Direzione da inserire nel ruolo di:

Executive Assistant

Sede di lavoro: Milano

Il profilo ricercato, inserito nel contesto organizzativo di un team di Segreteria Direzionale, avrà l’obiettivo di supportare i/il manager di riferimento nella regolare gestione delle attività quotidiane, garantendo un flusso di lavoro efficiente ed ottimizzato.

In particolare, sarà incaricato/a delle seguenti attività:

• Gestione agenda: Organizzazione e pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali;
• Supporto amministrativo: Redazione di documenti, report, corrispondenza aziendale;
• Comunicazione interna ed esterna: Gestione delle e-mail, delle chiamate e dei contatti con stakeholder interni ed esterni;
• Coordinamento viaggi e trasferte: Pianificazione di voli, hotel e trasporti;
• Gestione documentale: Archiviazione e organizzazione di documenti aziendali anche di natura confidenziale;
• Supporto alla gestione delle riunioni: Collaborare nella preparazione dei meeting preparando presentazioni e report e gestendo le fasi di follow-up;

Requisiti:

• Laurea magistrale ad indirizzo umanistico, economico, sociale (o titolo accademico equivalente) conseguita con ottima votazione finale;
• Costituisce un requisito preferenziale avere acquisito una esperienza professionale, anche di breve durata, in analoghe posizioni, maturata presso Aziende, Studi Legali o Commerciali;
• Uso avanzato pacchetto Office (conoscenza Photoshop e applicazioni Adobe sarà gradita);
• Ottime capacità organizzative, adattabilità e flessibilità;
• Predisposizione all’ascolto;
• Completano il profilo: precisione, approccio critico, proattività, capacità di lavoro in team, affidabilità e riservatezza;
• Inglese fluente.

Il profilo in possesso delle esperienze richieste sarà inserito con rapporto di lavoro a tempo indeterminato ai sensi CCNL Imprese di Assicurazione.

La ricerca è rivolta a candidati ambosessi ai sensi della L. 903/77 e D.lgs. 198/2006.