EXECUTIVE ASSISTANT

GruppoNam; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante compagnia di investimenti a Milano cerca un Assistente Esecutivo per gestire calendari, viaggi e supporto amministrativo. Il candidato ideale ha almeno 3 anni di esperienza, una laurea triennale e competenze avanzate in Microsoft Office. Questa posizione offre un ambiente stimolante e opportunità di crescita professionale.

Servizi

Ambiente di lavoro stimolante

Opportunità di crescita professionale

Retribuzione competitiva

Competenze

• Pregressa esperienza di almeno 3 anni nel ruolo.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office.
• Conoscenza fluente dell'inglese.

Mansioni

• Gestire e coordinare calendari, contatti e attività.
• Pianificare e coordinare riunioni ed eventi.
• Coordinare viaggi nazionali e internazionali.

Conoscenze

Gestione del tempo

Comunicazione

Problem-solving

Organizzazione

Formazione

Laurea triennale

Strumenti

Microsoft Office

Concur

Descrizione del lavoro

NAM SpA Agenzia per il Lavoro filiale di Milano cerca per prestigiosa compagnia di investimenti con uffici su Milano centro, un / una

Il ruolo prevede la gestione di calendari, contatti e attività, oltre al coordinamento di riunioni ed eventi sia interni che esterni. È richiesta la capacità di gestire viaggi complessi, sia nazionali che internazionali, e di fornire supporto amministrativo generale.

Responsabilità principali

Gestire e coordinare calendari, contatti e attività utilizzando principalmente Microsoft Office.

Pianificare e coordinare riunioni ed eventi, inclusa la gestione delle presenze e l'accoglienza degli ospiti.

Coordinare viaggi nazionali e internazionali, inclusi voli, prenotazioni alberghiere e servizio auto.

Gestire le spese e i report di rimborso utilizzando Concur.

Fornire supporto amministrativo generale, inclusa la gestione delle telefonate e la preparazione di materiali di presentazione.

Collaborare con l'IT per garantire il corretto funzionamento dei componenti audio / video.

Ordinare forniture per l'ufficio e gestire le consegne.

Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili e costruire rapporti professionali con i colleghi.

pregressa esperienza di almeno 3 anni nel ruolo, preferibilmente in società di Real Estate, Fondi di investimento, Banche o Studi Legali Internazionali

Laurea triennale preferita.

Conoscenza fluente dell'inglese

Ottima conoscenza e autonomia nell'uso di Microsoft Office ( Outlook, PowerPoint, Word ed Excel)

Capacità di lavorare in modo indipendente con supervisione minima e di gestire più attività urgenti contemporaneamente.

Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale e forte attenzione ai dettagli.

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo

Competenze tecniche richieste

Competenze avanzate in Microsoft Office.

Esperienza nella gestione di viaggi complessi.

Conoscenza di strumenti di gestione delle spese come Concur.

Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.

Opportunità di crescita professionale.

Retribuzione competitiva.

Luogo di lavoro : Milano, Italia

Orario di lavoro : dal lunedì al venerdì 9 : 00 -18 : 00

NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco” : poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.

Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25 / 11 / 2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198 / 2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

La giornata tipica di un Assistente Esecutivo inizia con la revisione delle email e la pianificazione del calendario del dirigente. Il ruolo prevede una stretta interazione con i membri del team, altri dipartimenti e stakeholder esterni per garantire una comunicazione fluida e coordinata. Partecipare a riunioni ricorrenti e sessioni collaborative è fondamentale per mantenere allineati gli obiettivi aziendali. Le responsabilità principali includono la gestione delle comunicazioni, la preparazione di report e la pianificazione di eventi aziendali. Ad esempio, l'assistente potrebbe dover risolvere problemi di logistica per un meeting importante, richiedendo capacità di decisione rapida e efficace. La gestione delle priorità e l'attenzione ai dettagli sono essenziali per il successo nel ruolo. Gli strumenti utilizzati quotidianamente includono software di gestione del calendario come Outlook, piattaforme di comunicazione come Slack e strumenti di gestione dei documenti come Microsoft Office. Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la risoluzione di conflitti di programmazione, affrontate con capacità organizzative e di problem-solving. Le opportunità di crescita includono l'acquisizione di competenze di leadership e la possibilità di influenzare positivamente i processi aziendali.

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