Executive Assistant

Il Contesto

Il nostro cliente è uno dei più noti gruppi industriali italiani, quotato in borsa, con una presenza consolidata sul territorio, differenti linee di business e con un importante piano di espansione sviluppo in essere.

Il Ruolo

Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:

• gestire l’agenda del Director di riferimento (membro del Management Team e del CdA) nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;
• interfacciarsi con tutti gli stakeholders aziendali, assicurando tempestività ed efficienza nella gestione delle informazioni e della comunicazione verso l’interno e l’esterno dell’azienda;
• organizzare viaggi;
• gestire l'organizzazione di meeting interni e la predisposizione dei tools necessari;
• preparare report e presentazioni, con gradi di autonomia variabili in funzione dei contenuti;
• preparare documentazione, anche di elevata confidenzialità, di presentazioni e report, assicurando elevati standard qualitativi;
• organizzare eventi interni/esterni che riguardano la Direzione ed eventuale partecipazione agli stessi.

I Requisiti

• Approccio strutturato ed eccellenti capacità organizzative, sviluppate in contesti complessi ed internazionali
• Propositività e capacità di creare allineamento e condivisione con colleghi e team di lavoro
• Flessibilità, precisione e autonomia lavorativa
• Riservatezza
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Power Point)
• Familiarità con le piattaforme digitali e inclinazione positiva verso l’adozione di soluzioni tecnologiche innovative
• Buona conoscenza della lingua inglese a livello scritto e parlato.