Executive Assistant

Ipsen SpA; Milano; In loco; EUR 45.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ipsen SpA, una rinomata azienda biofarmaceutica, cerca un Project Manager per supporto amministrativo. Questa posizione richiede coordinamento delle attività ammnistrative e gestionali per la Field Force, con un'enfasi sulla conformità e sull'organizzazione di riunioni. La figura ideale possiede un diploma di scuola superiore, conosce le lingue italiana e inglese, e ha almeno 5 anni di esperienza in contesti multinazionali.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo o in contesti multinazionali.
• Conoscenza professionale dell'italiano e dell'inglese.
• Esperienza nel settore farmaceutico è un plus.

Mansioni

• Coordinare aspetti amministrativi della Field Force.
• Supportare monitoraggio budget e organizzazione riunioni.
• Gestire rapporti con fornitori e logistica dei viaggi.

Conoscenze

Organizzazione riunioni

Gestione dell'agenda

Documentazione e presentazioni

Formazione

Diploma di scuola superiore o formazione equivalente

Strumenti

Office (Excel, Word, PowerPoint)

Descrizione del lavoro

Offerta di Lavoro: Project Manager Supporto Amministrativo

Una rinomata azienda biofarmaceutica globale, focalizzata sull'innovazione e sulle cure specialistiche, è alla ricerca di un Project Manager per il supporto alle attività amministrative e di coordinamento delle funzioni di Field Force.

Responsabilità principali:

1. Coordinare tutti gli aspetti amministrativo-burocratici della Field Force, garantendo conformità alle normative e alle procedure aziendali.
2. Supportare il monitoraggio del budget, l'organizzazione di meeting e la preparazione della documentazione.
3. Gestire le attività amministrative a supporto della Direzione, assicurando il rispetto delle procedure interne.
4. Gestire i rapporti con gli uffici amministrativi aziendali e l'organizzazione/spedizione del materiale.
5. Supportare la preparazione di documentazione e presentazioni per la Business Unit (BU).
6. Organizzare riunioni di BU, inclusa la preparazione della documentazione e la partecipazione alle riunioni di ciclo annuale.
7. Pianificare l'agenda del BUH, organizzando gli appuntamenti prioritari.
8. Gestire la logistica dei viaggi e l'organizzazione di incontri aziendali.
9. Interfacciarsi con interlocutori esterni, rappresentando l'azienda con professionalità.
10. Gestire i rapporti con i fornitori, contratti e sponsorizzazioni.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o formazione equivalente.
• Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo o in attività di supporto in contesti multinazionali complessi.
• Conoscenza delle tematiche di gestione agenda, organizzazione riunioni, viaggi, documentazione e presentazioni.
• Esperienza nel settore farmaceutico rappresenta un plus.
• Madrelingua o conoscenza professionale della lingua italiana.
• Conoscenza professionale della lingua inglese.
• Ottima conoscenza di Office (Excel, Word, PowerPoint), database e applicativi di riferimento.

Se sei interessato a questa posizione, invia il tuo CV aggiornato e una lettera di presentazione.