Executive Assistant

SCR Selezione e consulenza per le risorse umane; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore estetico a Milano è alla ricerca di una Segretaria di Direzione per supportare la direzione. La figura ideale ha esperienza come assistente direzionale, ottime doti organizzative e una perfetta conoscenza dell'inglese. Il lavoro è in sede e richiede la gestione di documentazione, pianificazione di eventi, e supporto strategico al board.

Competenze

• Esperienza come assistente direzionale e/o segretaria organizzativa.
• Capacità di lavorare in un contesto dinamico e innovativo.

Mansioni

• Supporto alla direzione generale nella gestione delle attività di board.
• Pianificazione di incontri e trasferte.
• Gestione documentazione e archiviazione.
• Organizzazione di eventi e fiere.

Conoscenze

Buone doti organizzative

Doti relazionali

Comunicazione efficace

Ottima conoscenza della lingua inglese (C1)

Descrizione del lavoro

Settore : prodotti e servizi per l’estetica professionale

• Posizione : SCR ricerca, per conto di BIOTEK Milano, brand leader nella produzione e vendita di strumenti per l’applicazione di trucco permanente e servizi di formazione professionale nel settore estetica e biomedicale, una risorsa da inserire a supporto della direzione nella funzione di Segretaria di Direzione.

La risorsa, a seguito di un percorso di affiancamento, rappresenterà un punto di riferimento per la proprietà e il braccio destro della direzione generale nella gestione di tutte le attività di supporto al Board relativamente a :

1. Ricerca e approfondimento documentale legato a certificazioni di settore, accreditamenti e partecipazione a bandi e finanziamenti
2. Traduzione e interpretazione di normative nazionali e internazionali
3. Gestione rapporti con enti istituzionali (es. Ministero della Salute, Consulenti e Enti Certificatori, Associazione di categoria)
4. Pianificazione degli incontri, delle attività e delle trasferte
5. Gestione dei moduli di certificazione ISO9001, revisione e stesura del modello ISO e partecipazione agli audit
6. Cura dell’archiviazione documentale
7. Organizzazione di eventi e fiere
8. Partecipazione e verbalizzazione delle riunioni strategiche aziendali
9. Redazione e invio comunicazioni interne per i diversi reparti
10. Redazione e invio comunicazioni circolari operative per rivenditori italiani ed esteri
11. Supporto alla stesura di contenuti promozionali e di marketing a clienti e distributori

Luogo di lavoro : Milano, zona Buenos Aires. Per la posizione è richiesta una presenza quotidiana in sede.

• Requisiti :

La figura ideale ha maturato un’esperienza anche minima, come assistente direzionale e/o segretaria organizzativa, in contesti aziendali dal carattere dinamico e innovativo.

Si richiedono buone doti organizzative, relazionali e comunicative.

È considerato un requisito fondamentale l’ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata (livello C1). La conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus.