Executive Assistant

LHH; Milano; Ibrido; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda internazionale nel settore energetico cerca un Executive Assistant a Milano per supportare il CEO nella gestione dell'agenda, organizzare viaggi e facilitare la comunicazione tra il Direttore Generale e le varie aree aziendali. È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese, esperienza di almeno 5 anni in ruoli affini e competenze avanzate in PowerPoint e Excel. Offresi un ruolo ibrido con smart working parziale.

Servizi

Formazione continua

Possibilità di smart working

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza come Executive Assistant o ruoli affini.
• Capacità di anticipare le esigenze del Direttore Generale.
• Estrema attenzione ai dettagli e capacità di gestire scadenze.

Mansioni

• Supporto operativo al CEO nella gestione dell'agenda.
• Organizzazione di viaggi e fiere di settore.
• Facilitare la comunicazione tra il Direttore Generale e le aree aziendali.

Conoscenze

Ottima conoscenza dell’inglese (livello B2-C1 minimo)

Esperienza come Executive Assistant

Competenze avanzate in PowerPoint

Buona padronanza di Excel

Descrizione del lavoro

Per Azienda Cliente internazionale attiva nel settore dell’ efficientamento energetico , siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant a diretto riporto del General Manager . L’ambiente è giovane e dinamico, con prospettive di crescita interna.

Responsibilities

Responsabilità :

• Supporto operativo al CEO attraverso la gestione proattiva dell' agenda , organizzazione di riunioni interne ed esterne , e filtro delle comunicazioni in entrata e in uscita.
• Organizzazione viaggi ed eventi , inclusa la gestione di fiere di settore e meeting aziendali.
• Preparazione di presentazioni , verbali di riunione e gestione documentazione riservata .
• Comunicazioni Interne : facilitare la comunicazione tra il Direttore Generale e le diverse aree aziendali, inclusi i Partner di sviluppo internazionale.
• Assistenza nella preparazione del materiale illustrativo e pubblicitario destinato alla rete vendita e ai Partner.

Your Profile

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti :

• Ottima conoscenza dell’inglese (livello B2-C1 minimo)
• Esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant o ruoli affini
• Competenze avanzate in PowerPoint e buona padronanza di Excel

Completano il profilo :

• Proattività e Autonomia : Capacità di anticipare le esigenze del Direttore Generale e di proporre soluzioni, prendendo iniziativa senza necessità di supervisione costante.
• Precisione e Organizzazione : Estrema attenzione ai dettagli e capacità di gestire scadenze e priorità in ambienti dinamici (essenziale per la gestione documentale e finanziaria).
• Attitudine al Lavoro di Squadra : Forte orientamento alla collaborazione e al supporto dei colleghi e della rete di Partner Coster.
• Flessibilità : Disponibilità a occasionali trasferte anche all’estero.

Si offre :

Assunzione in un'azienda solida e in crescita nel settore strategico dell'efficienza energetica.

Un ruolo ibrido e stimolante che offre visibilità diretta sulle decisioni strategiche aziendali e programma di formazione continua.

Possibilità di smart working parziale, 1 giorno a settimana

Sede : Milano Sud-Est