Executive Assistant

Gruppo San Donato; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gruppo San Donato cerca un Executive Assistant per entrare in un contesto dinamico e in crescita. La figura si occuperà della gestione dell'agenda, comunicazione e organizzazione di trasferte, svolgendo un ruolo chiave nel supporto alle figure apicali dell'azienda. Cerchiamo una persona proattiva, con buone doti relazionali e un forte interesse per il mondo della Sanità.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli simili.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Capacità di lavorare in team con disponibilità e flessibilità.

Mansioni

• Supporto nella gestione dell'agenda e del calendario.
• Gestione della comunicazione via e-mail e telefonica.
• Pianificazione delle trasferte e organizzazione di meeting.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottime doti relazionali

Capacità di ascolto attivo

Precisione

Organizzazione

Riservatezza

Flessibilità

Descrizione del lavoro

Gruppo San Donato è alla ricerca di un / una Executive Assistant, desideroso / a di entrare a far parte di un contesto sfidante e in crescita. La risorsa verrà inserita nel team di Segreteria di Presidenza.

Responsabilità principali:

1. Gestione quotidiana dell'agenda e del calendario delle figure apicali, con promemoria sulle scadenze imminenti.
2. Supporto nelle attività quotidiane dell'ufficio e del team di professionisti.
3. Filtro e prioritizzazione delle richieste.
4. Gestione della comunicazione via e-mail e telefonica.
5. Gestione dell’archivio cartaceo e digitale.
6. Organizzazione delle trasferte: pianificazione dei viaggi, prenotazioni di voli, hotel, noleggio auto e coordinamento con il personale di riferimento.
7. Gestione di trasferte nazionali e internazionali.
8. Redazione di testi e documenti (comunicazioni, report, presentazioni, ecc.).
9. Preparazione dei meeting.

Requisiti indispensabili:

1. Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo in contesti strutturati.
2. Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
3. Ottime doti relazionali e di ascolto attivo.
4. Capacità di lavorare in team, precisione, organizzazione, riservatezza, disponibilità e flessibilità.

Dettagli lavorativi:

Contratto subordinato, full time. La tipologia contrattuale sarà valutata in base all’esperienza del candidato.

Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale, guidato dai valori di Innovazione, Umanità e Sostenibilità.

Cerchiamo persone entusiaste, con approccio proattivo, interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante.