Executive Assistant

Area Brokers Industria S.p.A.; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenza assicurativa a Milano cerca un/una Assistente Personale per supportare il CEO. Il candidato ideale avrà esperienza in contesti internazionali, eccellenti capacità organizzative e una buona padronanza della lingua inglese. Il ruolo prevede la gestione dell'agenda e l'organizzazione di riunioni strategiche. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e benefit come ticket restaurant.

Servizi

Ticket restaurant

Piano di welfare aziendale

Competenze

• Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di assistenza a figure C-level.
• Capacità organizzative eccellenti e approccio multitasking.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta).

Mansioni

• Gestire l’agenda e pianificare appuntamenti, incontri, call e trasferte.
• Organizzare riunioni strategiche, inclusa la logistica e la redazione di verbali.
• Coordinare le attività tra il CEO e i team locali e internazionali.

Conoscenze

Capacità organizzative

Eccellenti doti comunicative

Flessibilità

Padronanza di Google Workspace e Microsoft Office

Ottima conoscenza della lingua inglese

Descrizione del lavoro

Overview

Area Brokers Industria S.p.A., fondata nel 1997, è una realtà specializzata nella consulenza sui rischi aziendali e nella gestione assicurativa. Parte del gruppo internazionale PIB Group, siamo presenti su tutto il territorio italiano e vantiamo una rete solida di partnership con oltre 40 compagnie assicurative a livello globale.

Negli ultimi anni abbiamo sviluppato una forte specializzazione nel mercato automotive, affiancando concessionari, gruppi dealer e operatori del settore nella creazione di soluzioni assicurative personalizzate per la vendita e la protezione dei veicoli. La nostra esperienza nel settore ci consente di offrire strumenti concreti per migliorare la redditività e la fidelizzazione dei clienti, integrando l’offerta assicurativa con le dinamiche commerciali tipiche del mondo dell’automotive.

Responsabilità del Ruolo

Stiamo cercando un/una Assistente Personale a supporto del CEO di PIB Italia, figura di riferimento per lo sviluppo strategico del Gruppo sul territorio nazionale. Il ruolo prevede una stretta collaborazione con il CEO, facilitando la sua operatività quotidiana e contribuendo a mantenere alta l’efficienza organizzativa e relazionale.

Principali responsabilità

• Gestione dell’agenda e pianificazione di appuntamenti, incontri, call e trasferte nazionali/internazionali
• Organizzazione e gestione di riunioni strategiche, inclusa la calendarizzazione, la logistica, la redazione di verbali e il follow-up operativo
• Coordinamento delle attività tra il CEO e i team locali e internazionali
• Monitoraggio delle scadenze e supporto nella gestione di priorità complesse
• Redazione di comunicazioni e documenti riservati (note, email, report)
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni, inclusi membri del leadership team, partner e istituzioni
• Gestione di pratiche amministrative legate alle attività del CEO
• Presenza e supporto diretto in sede e, se necessario, durante eventi o trasferte

Competenze Richieste

• Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di assistenza a figure C-level, preferibilmente in contesti internazionali o strutturati
• Capacità organizzative eccellenti e approccio multitasking
• Flessibilità, discrezione e forte senso di responsabilità
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Elevata padronanza degli strumenti digitali (Google Workspace, Microsoft Office, strumenti di videoconferenza e calendar sharing)
• Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
• Atteggiamento proattivo, riservato e orientato alla soluzione dei problemi

Dettagli Collaborativi

• Contratto: Tempo Indeterminato
• CCNL: Commercio – 14 mensilità
• Benefit: Ticket restaurant e piano di welfare aziendale

Unisciti al Nostro Team

Se sei un/una professionista strutturato/a, dinamico/a e autonomo/a, con la voglia di affiancare una figura chiave nella crescita di una realtà internazionale, inviaci il tuo curriculum vitae.

Cerchiamo persone in grado di fare la differenza, con entusiasmo, precisione e visione.