Executive Assistant

Clinica Adamanti; Lucca; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Clinica Adamanti cerca un assistente esecutivo per gestire l'agenda di un imprenditore e supportare le attività amministrative e contabili. Se sei altamente organizzato, attento ai dettagli e capace di gestire responsabilità multiple, questa opportunità potrebbe esserti rivolta. Il contratto è a tempo pieno con orario flessibile e include opportunità di incentivazione e premi di produzione.

Servizi

Orario flessibile

Piano incentivi

Premio di produzione

Tredicesima

Competenze

• Esperienza di assistente di direzione preferibilmente 2 anni.
• Capacità di gestione di informazioni sensibili in modo riservato.
• Familiarità con software di produttività.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti.
• Assistenza nella preparazione di documenti e report.
• Collaborazione con il team per un flusso di lavoro coordinato.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione del tempo

Comunicazione

Riservatezza

Proattività

Adattabilità

Formazione

Diploma di scuola superiore o laurea

Strumenti

Microsoft Office

Google Suite

Descrizione del lavoro

Come assistente esecutivo, sarai responsabile di gestire l'agenda e gli appuntamenti dell'imprenditore, supportando le attività amministrative e contabili per garantire un flusso di lavoro efficiente e organizzato.

• Responsabilità principali
• Gestione dell'agenda
• Organizzare gli appuntamenti, le riunioni e gli eventi dell'imprenditore, coordinando le disponibilità e garantendo la massima ottimizzazione del tempo.
• Comunicazione
• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni in entrata e in uscita, assicurandoti che vengano trattate in modo tempestivo e professionale.
• Supporto amministrativo
• Assistere nell'elaborazione dei documenti, nella preparazione di report, nella gestione delle spese e nell'organizzazione di viaggi e trasferte.
• Contabilità di base
• Mantenere ordine nei documenti finanziari, supportando l'imprenditore nella gestione delle note spese, nella registrazione delle fatture e nell'aggiornamento dei registri contabili di base.
• Coordinazione del team
• Collaborare con altri membri del team per garantire un flusso di lavoro coordinato e efficace, offrendo supporto quando necessario.
• Competenze richieste
• Organizzazione e gestione del tempo
• Capacità di pianificare e gestire le attività in modo efficiente, rispettando scadenze e priorità.
• Comunicazione
• Eccellenti capacità comunicative verbali e scritte, con un alto livello di professionalità e attenzione ai dettagli.
• Conoscenze contabili di base
• Familiarità con concetti contabili di base, come registrazione delle spese, controllo delle fatture e aggiornamento dei registri finanziari.
• Riservatezza
• Capacità di gestire informazioni sensibili in modo confidenziale e discreto.
• Adattabilità e flessibilità
• Abilità nel gestire molteplici compiti e adattarsi a situazioni in evoluzione.
• Proattività
• Essere in grado di anticipare le esigenze dell'imprenditore e agire di conseguenza.
• Requisiti aggiuntivi
• Diploma di scuola superiore o laurea preferibilmente in discipline correlate.
• Esperienza pregressa nel ruolo di assistente esecutivo o posizioni simili sarà considerata un vantaggio.
• Conoscenza dei software di produttività (ad es. Microsoft Office, Google Suite) e capacità di apprendimento di nuovi strumenti.

Se sei un individuo organizzato, attento ai dettagli e in grado di gestire una vasta gamma di responsabilità amministrative e contabili, questa potrebbe essere un'opportunità eccitante per contribuire al successo dell'imprenditore.

Contratto di lavoro : Tempo pieno

• Orario flessibile
• Dal lunedì al venerdì
• Orario flessibile

Tipi di retribuzione supplementare :

• Piano incentivi
• Premio di produzione
• Tredicesima

Esperienza :

• assistente di direzione : 2 anni (Preferenziale)

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